仕事が多すぎるとこなせない？原因と対策を詳しく紹介！｜転職ドリフト-20代〜30代の転職・退職成功を応援するブログ

現代のビジネスパーソンなら、誰もが一度は経験するであろう「仕事の多忙」という壁。

終わらないタスクに追われ、納期に焦り、心も体も疲弊していませんか？

「仕事が多すぎて、もう限界！」と感じているあなた。

それは決してあなたの能力不足が原因ではありません。

もしかしたら、仕事を抱え込みやすい性格や、非効率な仕事の進め方が原因かもしれません。

この記事では、仕事がこなせない状況に陥る原因を分析し、具体的な対策を分かりやすく解説していきます。

一人で抱え込まず、現状を打破するためのヒントを見つけていきましょう♪

仕事が多すぎてこなせない原因と対処法
仕事が多すぎてこなせないときに起こること
1. ストレスや体調不良のリスク
2. 業務の遅延やミスの発生
仕事が多すぎる状況を改善する方法

対応	4.5
求人数	5.0
口コミ・評判	4.5

対応	4.0
実績	5.0
口コミ・評判	4.5

仕事が多すぎてこなせない原因と対処法

上司による仕事の割り振りミス
自己開示して上司に業務量を伝える方法
タスクマネジメント力の不足
優先順位をつけるタスク管理のコツ
個人の性格や能力が原因の場合
完璧主義をやめる方法
頼まれたら断れない性格の改善策
能力が高いがゆえに仕事が集中する場合

「仕事が多すぎてこなせない原因と対処法」について、ポイントは上記8個なので、ここからそれぞれのポイントを詳しく解説していきます。

上司による仕事の割り振りミス

「あれ？俺だけ仕事量おかしくない…？」若手社員のあなたは、そんな風に思ったことありませんか？

毎日残業続きで、休日も返上…上司に相談しても「まだ若いんだから頑張りなさい」と、疲れた体にムチ打つ日々…。

もしかしたらそれ、上司の仕事の割り振りミスかもしれません。

若手だからといって、抱えきれない量の仕事を押し付けられるのは、間違っています。

今回は、そんな悩みを抱えるあなたへ、上司に上手に相談するテクニックや、自分自身の仕事の効率化についてお伝えします♪

自己開示して上司に業務量を伝える方法

「あれもこれも締め切り迫ってる…」「頼まれた仕事は断れないし…」「仕事多すぎて、こなせない…」毎日、そんな風に悩んでいませんか？

真面目なあなたなら、なおさら抱え込んでしまうのも無理はありません。

でも、このままでは、あなたが疲弊してしまうだけ。

上司に相談するのも気が引けるかもしれませんが、思い切って今の状況を伝えてみましょう。

「実は最近、業務が多くて…」と切り出せば、きっと耳を傾けてくれます。

ポイントは、自分のキャパシティと、抱えている業務量を具体的に伝えること。

例えば「Aさんの業務を引き継いだ影響で、1日2時間残業が続いています」のように伝えれば、上司も状況を理解しやすくなります。

一人で抱え込まず、まずは相談してみる！それだけで、心も少し軽くなるはずです♪

タスクマネジメント力の不足

毎日仕事に追われて「ああ、もう無理だ…」って感じる瞬間、ありませんか？

特に20～30代は、新しい仕事もどんどん任されて、キャパオーバー気味になりがちですよね。

実は、仕事がこなせない！と感じている方の多くは、タスク管理が上手くいっていないことが多いんです。

やるべき仕事が頭の中でぐちゃぐちゃになってしまい、どこから手をつければいいのか分からなくなっていませんか？

次の章では、仕事を効率的に片付けるための、とっておきのタスク管理術をこっそりお教えします！

このテクニックを使えば、きっと心に余裕が生まれて、仕事がはかどるはずですよ♪

優先順位をつけるタスク管理のコツ

「仕事多すぎて、マジ無理…」って毎日思っていませんか？

終わらない仕事に追われて、心も体もクタクタ… そんなあなたへ、仕事をサクサクこなすためのとっておきの方法をお教えします！

ポイントは、**優先順位をつける**こと。

「あれもやらなきゃ、これもやらなきゃ…」と、頭の中が To Doリストでいっぱいになっていませんか？

まずは、やるべき仕事をリストアップして、緊急度と重要度で分類してみましょう。

例えば「今日中にやらなきゃマズイ！」仕事は重要度「高」締め切りまでまだ時間がある仕事は重要度「低」といった感じです。

重要な仕事から順番に片付けていくことで、仕事がスムーズに進むようになりますよ♪

個人の性格や能力が原因の場合

毎日仕事に追われて「ああ、もう無理だ…」って思うこと、ありますよね。

実はそれ、あなたの性格や能力が原因かもしれません。

例えば、完璧主義の人は、小さなミスも許せなくて、必要以上に仕事を抱え込んでしまう傾向があります。

また、断るのが苦手な人は、頼まれた仕事をつい引き受けてしまい、パンクしてしまうことも。

「自分にも当てはまるかも…」と感じたら、少しだけ仕事の進め方を変えてみませんか？

例えば「今日はここまで！」と決めて、残業を減らしてみる。

あるいは、同僚に頼れるところは頼んでみる。

小さな一歩が、大きな変化につながることもありますよ♪

完璧主義をやめる方法

「仕事多すぎて、マジ無理…」って毎日思っていませんか？わかります、その気持ち。

でもちょっと待って！もしかしたら、自分で自分の首を絞めているのかも。

例えば「頼まれた仕事は完璧にこなさなきゃ」って思いすぎていませんか？

もちろん、責任感を持つことは大切ですが、時には「完璧」よりも「完了」を優先した方が良い場合もあるんです。

ちょっと肩の力を抜いて、できることから始めてみませんか？

頼まれたら断れない性格の改善策

「またお前かよ・・・」残業続きで疲れ切ったあなたに、追い打ちをかけるように上司から投げられる新しい仕事。

断りたいのに断れない…「大丈夫。まだいける。」そう自分に言い聞かせて、今日も仕事を詰め込んでしまう。

その気持ち、痛いほど分かりますが、ちょっと待ってください！

その頑張り、本当にあなたのためになっていますか？

心も体も壊れてしまう前に、ちょっとだけ立ち止まって考えてみませんか？

後の章では、仕事を断れないあなたが、少しでも楽になるための方法をお伝えします。\

断る勇気が出なくても大丈夫！小さなことから始めて、少しずつ「ノー」と言える自分になっていきましょう♪

能力が高いがゆえに仕事が集中する場合

毎日残業続きで、休日出勤も当たり前…あなたも「仕事が多すぎて、もう無理だ…」と感じていませんか？

できることなら、定時に退社して、趣味に没頭したり、家族との時間を大切にしたいですよね。

実は、仕事を抱え込んでしまうのは、あなたの能力が高いからかもしれません。

「頼まれた仕事は、きちんとこなしたい」という責任感が強いあなただからこそ、周りからの期待に応えようと、無理をしてしまうのでしょう。

しかし、このままでは、心身ともに疲弊してしまう可能性もあるので、良いバランスで断ることも大切ですよ♪

仕事が多すぎてこなせないときに起こること

ストレスや体調不良のリスク
業務の遅延やミスの発生

「仕事が多すぎてこなせないときに起こること」について、ポイントは上記2個なので、ここからそれぞれのポイントを詳しく解説していきます。

ストレスや体調不良のリスク

「仕事多すぎて、マジ無理…」毎日残業続きで、心も体も悲鳴を上げていませんか？

終わらない仕事に追われていると、ストレスで胃がキリキリしたり、眠れなくなったりすることも。

ひどくなると、うつ病などの精神疾患のリスクも高まります。

その為大切なのは、自分の限界を超えないこと。

無理をしすぎず、上手にストレスと付き合っていくことが大切ですよ♪

業務の遅延やミスの発生

「あれもこれも締め切りが迫ってる…！」「またミスしちゃった…先輩に怒られる…。」仕事を抱え込み、疲れ果てていませんか？

終わらない仕事に追われ、心も体も悲鳴を上げているあなたへ。

「もう無理だ…」そうなる前に、少しだけ立ち止まって深呼吸してみませんか？

もしかしたら、あなたの仕事が遅れてしまうのには、思いがけない理由が隠れているかもしれませんよ♪

仕事が多すぎる状況を改善する方法

上司に業務量について相談する
他の人に協力を求める
タスクマネジメントを強化する
業務効率化ツールを活用する
リフレッシュの時間を設ける
アラートを上げる力を鍛える方法
退職を決断する際の注意点

「仕事が多すぎる状況を改善する方法」について、ポイントは上記7個なので、ここからそれぞれのポイントを詳しく解説していきます。

上司に業務量について相談する

「あれもこれも、頼まれた仕事が多すぎて、終わる気がしない…」そんな悩みを抱えていませんか？

毎日残業続きで、休日も返上…でも、上司に相談するのは、なんだか気が引けるし「仕事を断れないダメなやつ」と思われたくないですよね。

でも、ちょっと待ってください！一人で抱え込みすぎて、パンク寸前になっていませんか？

上司は、あなたが今、どれだけの業務を抱えているか、実は、きちんと把握できていないかもしれません。

その為まずは、勇気を出して、上司に相談してみましょう！きっと、解決の糸口が見つかるはずです♪

他の人に協力を求める

「あれもこれも締め切りが迫ってきて、もう無理…」あなたは今、そんな状況に陥っていませんか？

大丈夫です！一人で抱え込みすぎる前に、周りの人に協力を求めましょう。

上司や同僚に相談すれば、業務を分担してくれたり、締め切りを調整してくれるかもしれません。

ポイントは、現状を整理して、具体的にどんな作業にどれくらい時間がかかるのかを伝えること。

焦る気持ちは抑えて、まずは冷静に状況を伝えましょう。

きっと、周りのみんなが力になってくれますよ♪

タスクマネジメントを強化する

「あれもやらなきゃ、これも締め切り間近…」毎日仕事に追われていませんか？

山積みのタスクに押しつぶされそうになっているあなたへ！実は、ちょっとしたコツで仕事はもっと楽になるんです！

その秘密兵器が「タスクマネジメント」。

やり方は簡単！まずは、やるべきことを全部書き出して、次に締め切りや重要度で順番を決めていくだけ。

頭の中を整理するだけで、不思議と仕事がはかどるようになるので、効率アップで、余裕のある毎日を手に入れましょう♪

業務効率化ツールを活用する

「はぁ…今日も仕事が終わらない。溜まったタスクの山を見るたびにため息が出ちゃう。毎日仕事に追われて、自分の時間なんてほとんどない…」って人、意外と多いんじゃないでしょうか？

そんなあなたにおすすめなのが、業務効率化ツール！

「え、そんなものを使ったって、仕事が減るわけじゃないし…」と思ったあなた！ちょっと待ってください！

ツールを駆使すれば、同じ時間でより多くの仕事をこなせるようになるんです。

例えば、To Doリストアプリを使えば、タスクの期限忘れや進捗管理が楽になります。

時間も有効活用できるし、精神的にも余裕が生まれてきますよ。

余裕ができれば、自然と笑顔も増え、周りの人とのコミュニケーションも円滑になるかも！まずは無料アプリから試してみて、自分に合ったものを見つけてみてくださいね♪

リフレッシュの時間を設ける

「ふぅ〜、今日も残業か…って、もう終電！？」なんて経験、あなたにもありませんか？

「仕事が多すぎて、終わらない！」そんな風に感じること、ありますよね。

でもちょっと待って！常に全力疾走では、電池切れを起こしてしまいます。

そこでおすすめなのが、リフレッシュの時間を持つこと。

近くの公園を散歩したり、お気に入りのカフェで一息ついたり。

ほんの少しの時間でも、気分転換をすることで「また頑張ろう！」と思えるはず！心も体もリフレッシュして、明日に備えましょう♪

アラートを上げる力を鍛える方法

毎日仕事に追われて、「もう無理だ…」って思うこと、ありますよね。

「仕事多すぎて、こなせない…」そう感じる自分を責める必要はありません。

心が疲れているサインが出ている時は、一度立ち止まって、自分の心のアラートに耳を傾けてみましょう。

例えば「あれ？今週は残業が多いな」「なんだかイライラする日が続いているな」そう感じたら、それは体が「ちょっと休もう」とサインを送っているのかも。

自分の心のサインに気づけるようになると、無理せず仕事と向き合えるようになりますよ♪

退職を決断する際の注意点

退職は、人生の大きな転換期！勢いで決断するのではなく、慎重に進めることが大切です。

まずは、本当に今の仕事が原因で辛いのか、冷静に見つめ直してみましょう。

もしかしたら、仕事以外の要素が影響しているかもしれません。

転職サイトや情報誌で他の仕事の情報を集めるのも有効です。

そして、退職後の生活設計は綿密に、貯蓄額や転職活動にかかる期間、そして家族への影響も考慮しましょう。

焦らず、じっくりと、後悔のない選択をしてくださいね♪

仕事が多すぎるとこなせない？原因と対策を詳しく紹介！

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