仕事 能力不足 20代

 

諒

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相談男性1

「仕事が能力不足で辛い…20代がなる早でプロになる為の仕事術を知りたい!」

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「新卒入社で転職を考える」のはおかしい?職場の上司の仕事の教え方がストレス…。「職場の人間関係や企業環境がミスマッチ」なのは、退職理由になる?

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「社会人経験1年未満のキャリア」でも登録&利用できる転職エージェントは多い?「スキルアップ」「新人でも評価される求人探しのコツ」など、問題解決対処法を解説してほしい♪

 

そんな思いで、あなたはこのサイトにたどり着きましたよね?

 

この記事を通して少しでも「ラクで快適な人生を作るサポート」をするので、ぜひ参考にしてください♪

 

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仕事が能力不足の20代【特徴】

目次

 

諒

ではまずはじめに、仕事が能力不足の20代【特徴】についてご紹介していきます。

 

怒られた点を改善しない

 

怒られた点を改善しないから、仕事ができない人扱いされるケースは多いです。

 

何度言っても改善する姿勢を見せず成長しない為、必然的に「叱る人の語気が荒ぶるケース」は多いものです。

 

 

ちなみに僕の場合は、以下のような指導で育ちました。

 

怒られた箇所の改善点

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  • 「初回のミスは仕方がない→2回目のミスはやり方記録・記憶に問題がある→3回目のミスは0にする」
  • 「1回目で作業手順を全力でメモ→2回目で抜けた部分や取りこぼしやすい手順を追加メモ→3回目からは完全にできる」

 

そもそも、逆の立場ならイヤですよね?「何度も同じことを言わせて、全く改善しない人に付き合う時間と行為」が…。

 

その為「作業手順orやり方のマニュアル化」を習慣にして「怒られないで責任を取れる仕組みを作る」のがベターです。

 

さらに「作業自体のミスを削減する習慣」も作って、抜けやミスがないようにする確実性向上の仕組みかも必要ですよ♪

 

上司や先輩への報連相が甘い

 

上司や先輩への報連相が甘い場合も、仕事ができない人扱いになるケースが多いです。

 

まずは念の為「報・連・相」について正しく理解できているか、以下を参考にしてください。

 

報・連・相

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  • 報(報告)=既に完了した過去のことを伝える「●月までの●の件は既に終えました」
  • 連(連絡)=現在進捗中のことを伝える「現在進行中の●の作業は現状、50%進行済みです」
  • 相(相談)=未来の予定を伝える「来月予定の●社とのアポは、課長にも同行を願いたいです」

 

このように「現在・過去・未来」を切り分けて「上司などの責任者or関係各所に伝える」のが報連相です。

 

そして叱られやすい人は「作業を抱え込み、手がつけられなくなってから報連相するケース」が多いです。

 

 

しかし本当は「問題発生タイミング」ではなく「問題が発生しそうなタイミング」ですり合わせる必要があるのです。

 

家事で言うなら「もう燃えきった後or大出火」になる前の「ボヤになりつつある時」に、消防車を要請する感覚ですね…。

 

上司や責任者としても、問題が起こった時に「まだ未然に防げる状態で相談」を受けられれば、未然に防げる為、叱る必要もなくなりますから♪

 

リラックス

 

ただし「どうしたら良いでしょう?」という丸投げではなく「今後●なトラブルが想定され、■の対応をする気ですが、OKでしょうか?」など、自己案も添えましょう。

 

チームの責任者は上司ですが、該当業務の責任者はあなたですから、そこは「しっかり覚悟を持っている姿勢」で伝えないと、余計な叱られ要素を増やすだけですからね…。

 

※なお「パワハラ上司を成敗するコツ」などに関して、以下のリンク先にて紹介している為、必要に応じてご参考に♪

パワハラ上司の対応方法

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自己判断が多い

 

自己判断が多いから、仕事ができない人扱いされるケースも多いです。

 

とくに「初業務を未確認で実施する人」「責任を取る気がない逃げ腰の人」は、いつまでたっても落ち込む状況を引き寄せ続けます。

 

その為「一社会人として、問題ある行動や振る舞い」があるなら、早急に改善すべきでしょう。

 

メモや記録習慣がない

 

メモや記録習慣がないから、何度も相談したり手順を聞いてしまう結果、仕事ができない人扱いされるケースが多いです。

 

なぜなら、人の記憶は曖昧で「些細なミス&コミュニケーションエラーを発生させる可能性が高い」為、根拠や統一ルールがないと、いつまで経ってもミスを繰り返してしまうからです。

 

その為「記憶より記録」という習慣を持つことで、ミス激減が可能です。

 

段取り下手で時間膨張

 

段取り下手で時間膨張しているというケースもあります。

 

「そもそもタスクのスケジュール管理が下手」「どうでも良い仕事に時間をかけすぎる&重要な仕事が雑」など、全体的な管理能力不足というわけです。

 

時間

 

正直言って「段取り力=仕事ができるorできないの基準」と言える為、後ほど紹介する「段取り仕事術」を参考に、働き方を変えてみて下さい♪

 

 

※なお「年収300万円のライフスタイル年収1,000万円のライフスタイル」に関して、以下のリンク先にて紹介している為、必要に応じてご参考に♪

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残業・休日出勤などで後処理調整

 

段取り下手から派生しますが、残業・休日出勤などで後処理というケースもあります。

 

同僚

どうせこの仕事は終わらないんだから、サービス残業で終わらすしかないか…。

同僚 女性

休日出勤対応でやるしかないか…。友達との約束キャンセルになっちゃうな…。

 

このように「仕事が上手く達成できない→自分の予定を潰して対応→自尊心が減っていく悪循環スパイラル」に陥っているわけですね。

 

その為「●時までに絶対終わらせる!」「休日は絶対休む!」という覚悟と仕組み作り&段取り力UPで、悪循環から脱出しましょうね♪

 

 

※なお「定時で帰れる位の有能仕事術」「会社をずる休みするコツ」などを以下のリンク先にて紹介している為、必要に応じてご参考に♪

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大雑把でミスなどが多い

 

大雑把でミスなどが多いという問題点もあります。

 

例えば、僕はWEBライターに職種転換してから「記事執筆→PC画面orスマホ画面など、執筆時と違うレイアウトの第三者視点Wチェック」を行なっています。

 

なぜなら「同じ視点で見直していると“これで大丈夫”という慢心でミスを見逃しやすい」からです。

 

チェックリスト

 

その為「作業を終える段取りに、ミスのWチェックも含めておく」事で、仕事ができない状態からステージアップできますよ♪

 

急なトラブル対処が下手

 

段取り下手から派生しますが、急なトラブル対処が下手という問題点もあります。

 

そもそも「一杯一杯のスケジュール管理」だと、不測の事態に対応出来ず、結果として予定のスケジュールから逸脱してしまうケースがあります。

 

その為「60秒のチェック忘れが、60分のミス訂正時間に膨張する」と思って、事前にチェック漏れ対策を施した方が良いのです♪(やり方は後述)

 

 

※なお「仕事のミスの謝罪術」などを以下のリンク先にて紹介している為、必要に応じてご参考に♪

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嫌いor苦手な不適職勤務

 

嫌いor苦手な不適職勤務だからというケースもあり得ます。

 

そもそも、誰しも「好きor得意なもの」「嫌いor苦手なもの」があるはずです。

 

 

実際、僕も「数学・理科系が物凄く嫌い&苦手なのに、理系通信IT系セールスエンジニアとして働いていた時」は、毎日12時間近く働いていたのにずっと半人前でした…。

 

IT転職サイト おすすめ

 

しかし、その後紆余曲折あって転職系WEBライターに職種転換してからは「得意な文系(国語などの文章力&歴史などのストーリー知識)の好き&得意」を活かせるようになり、適職に到達しました。

 

その為、あなたもかつての僕と同じように「不適職で働いている為、仕事ができない状態が続いている」なら、適職診断&転職する事で、有能人財にシフトできる可能性がありますよ♪

 

 

※なお「幸福度の高い業種/職種/働き方が分かる適職診断」「WEBライターなど、僕が経験した職種のリアル」を以下のリンク先にて紹介している為、必要に応じてご参考に♪

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仕事が能力不足の20代【対策例】

目次

 

諒

では次に、仕事が能力不足の20代【対策例】についてご紹介していきます。

 

できる人になる為に必要な時間

 

まず参考として、できる人になる為に必要な時間も補足しておきます。

 

具体的には「500時間・5,000時間・50,000時間の法則」があります。

 

500時間・5,000時間・50,000時間の法則

成長

  • 500時間=その道で「趣味」程度は名乗れるようになるレベル
  • 5,000時間=その道で「1人前」と名乗れるレベル
  • 50,000時間=その道で「一流」と名乗れるレベル

1日10時間・週5日(約20日/月)で働く場合

自己信頼

  • 500時間=2.5ヶ月が必要(3ヶ月程度で、とりあえずその道の人に見えるレベル)
  • 5,000時間=25ヶ月(約2年)が必要(入社3年目で一人前になるレベル)
  • 50,000時間=250ヶ月(約20年)が必要(40半ば頃でベテランになるレベル)

 

このような「法則」があるので、仕事のできる人ほどこの階段を駆け上がるスピードが早くなりがちです。

 

結果として「収入や時間・働き方のコントロールもより早く上手くなる」ので「仕事のできる人レベルにはなっておいた方が良い」というのが、僕の持論です。

 

 

とは言え、働く時間・経験を積み上げるのであれば「自分が好きor得意な仕事=適職」で経験値を育んだ方が、人生の幸福度は劇的にUPします。

 

実際、文系大卒の僕は、理系通信IT系ルート営業から文系WEBライターに転職し、驚くほど働きやすさや人生の幸福度が上がりましたから♪

 

 

その為、そんな僕が実際に利用した「適職診断3選」などを、以下のリンク先にて紹介している為、合わせて参考にご活用下さい♪

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仕事に優先順位を付ける

 

仕事をスムーズに完遂していく上で一番大切なことは、仕事に優先順位を付けることです。

 

そしてこの優先順位を付ける上で覚えておきたいのが「時間管理マトリックス」です。

 

■時間管理マトリックス

時間管理

出典;フランクリンプランナー

時間管理マトリックスの例

継続力

  • ■1,緊急+重要=必須(締め切りのある仕事/重要会議など)
  • ■2,NOT緊急+重要=優先順位高(計画や準備/後の業務に活かせる資料作りなど)
  • ■3,緊急+NOT重要=優先順位低(重要でない電話対応/上司や先輩との会話など)
  • ■4,NOT緊急+NOT重要=優先順位0(暇つぶし/指示を待っているだけの時間など)

 

そして一番拒否したいのが「3,緊急+NOT重要な仕事(上司や先輩との会話など)をなるべく手放す」という視点です。

 

つまり、ある程度重要でないことは「早めに切り上げる勇気」が必要です。

 

そして、優秀なタイプは「2,NOT緊急+重要な仕事(事前資料作りなど)をなるべく取り組む」ようにしているのです。

 

自己信頼

 

仕事ができない「無能な人」ほど、いつも「緊急の仕事のみ」に追い立てられて、落ち着くと「4,NOT緊急+NOT重要=優先順位0(雑談など)」をやっています。

 

※こういう人を一発で見分ける方法は「机や机の中が汚いかどうか?」です

 

これでは、いつまでも仕事が終わらない現実を続けるので、ある程度「自分がやらなくて良い仕事は除外する勇気」も必要です。

 

嫌なことはキッパリ断る練習

 

嫌なことはキッパリ断る練習をするのもオススメです。

 

なぜなら「受け入れること」と「拒絶すべきこと」を分けれるようにならないと、上司に押しつぶされてしまうからです。

 

パワハラ上司 心理

 

ちなみに、普段から人に対してイヤミを言ったり、NOを言えない場合には、それを口に出すトレーニングを始めるのが一番です。

 

そこでおすすめなのが「TVやYouTubeなどを見ている時にツッコミやイヤミを入れる」という練習です。

 

TVなどへのツッコミやイヤミ例

否定 拒否 NO

  • クロちゃん本当に気持ち悪いなぁ…。
  • こんな犯罪者、死刑にすれば良いのに…。
  • ギャル系芸能人ってノリばっかりでうるさいなぁ…。

 

こういったネガティブに感じた気持ちも、自然に吐き出すクセを付けていくわけですね。

 

そしてこれを3週間も続けると、人に対して自然とネガティブな事を言えるようになってきます。

 

諒

やめてください。今の言葉不愉快です

 

このようにイヤなことはイヤと言えないと、どんどんイヤな仕事や人を引き寄せますから、勇気を持って練習してみてください!

 

まずは「完遂」が最優先

 

そしてまずは「完遂」が最優先という点も覚えておきましょう。

 

時間膨張してしまいやすい仕事

減少

  • パワーポイントなどでの資料作成
  • 議事録の作成
  • 顧客への提出物・提出資料
  • メール文言の作成 など

 

学生時代のテストと違い、仕事において「100点の正解」はほぼないので、とにかく「完成して形を整える」ことさえできれば80点です。

 

その上で、上司や先輩に相談して「改善点を明確にする」ことで、100点に近い状態で仕事を完遂できます。

 

俊敏性

 

上司や先輩としても「まだ●●の仕事が終わってないのか?」という「タスク管理の曖昧さ」が一番イラッとくるのです。

 

周りもある程度の「完了想定時間」を把握しているので、それをあまりに膨張すると、それだけで怒られますよ…。

 

その為、早めに「完遂」した上で、残った時間で完璧を目指すのがオススメです。

 

恐れず上司や先輩に聞く

 

恐れず上司や先輩に聞くのが、仕事ができる人になるコツです。

 

そもそも、中途採用でもスグ適応する人は「分からない所はドンドン聞き、完遂していくのが上手い」です。

 

 

その一方で、いつまでも状況がひどいままの人は、中々人を頼れず「半人前なのは自分だけだ…。」と、グズグズして前に進めないのです。

 

減少

 

その為「聞くことが迷惑」ではなく「聞かずに中々一人前になれないほうがチームに迷惑」と開き直って、不明点はドンドン聞いた方が良いのです♪

 

同僚

先輩♪ちょっと教えて欲しいことがあるんですが?

諒

良いよ♪何?

 

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積極的に仕事をもらいに行く

 

個人的に一番おすすめなのが、積極的に仕事をもらいに行くという選択肢です。

 

なぜなら「上司やOJT責任者以外にも、あなたに仕事を振れる人はいる」からです。

 

その為「直属の上司や先輩が教えてくれないから何もしない」ではなく「上司や先輩に相談した上で、他の人から仕事を割り振ってもらう=教わるチャンスを得る」のは非常におすすめです♪

 

上司・先輩に仕事を貰うコツ

 

ちなみに上司・先輩に仕事を貰うコツについても、補足しておきます。

 

同僚

NGな言い方=何か仕事をもらえませんか?(自己中心的なFor meの言い方)

諒

OKな言い方=何かお手伝いできることはありませんか?(相手の負担を減らすFor youの言い方)

 

このように「聞かれた相手が快く返答できる言い方」にすることで、円滑なコミュニケーションを図れます。

 

とくに忙しい時ほど「部下・後輩の空気を読まない発言」は上司・先輩をイライラさせる為、言い回しには気をつけたほうが良いですよ♪

 

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仕事ができる人のマネをする

 

有能になる為には、仕事ができる人のマネをするのもおすすめです。

 

そもそも「有能な人」「要領良く仕事をこなせる人」から、能力をカンニングして盗むのは非常に重要です。

 

 

なぜなら、学生時代は「人から教わったり、カンニングはNG&恥」と教わっていますが、社会人ではそれが逆転するからです。

 

自己信頼

 

実際僕も「仕事のできる先輩の横で仕事をしている時に、能率UPのコツなどを盗む(学ぶ)」ことで、仕事ができる人間にレベルアップできましたからね♪

 

その為「いつも爽やかに帰っていく人の仕事術を学ぶ」「要領の良い人から仕事術を盗む」という姿勢は、非常に大切と言えますよ♪!

 

ブラック企業・不適職なら転職検討

 

ブラック企業・不適職なら転職検討するのもアリです。

 

例えば僕は「数学・理系的分野」が大の苦手で文系大学に行った人間なのに「通信IT系セールスエンジニア」の仕事をしていた時は、ずっと半人前で毎日ストレスでした…。

 

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しかし「文系的才能を活かせるWEB制作職(ライター)」に転職してからは、毎日のストレスが激減し、借金浄化&生活に余裕も生まれるようになりました♪

 

このように「あなたにとって好きor得意な適職」で働く事ができれば、低ストレスで働き続ける事が可能ですよ♪

 

 

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僕の転職・退職体験談

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諒

では次に、僕の転職・退職体験談についてご紹介していきます。

将来に不安を感じて営業転職



僕は26歳の時に、将来に不安を感じて営業転職しました。


なぜなら、以下のような状況で働いていて、このままでは将来がダメになると感じていたからです。


事務職で働いていて不安に感じていたこと

成長

  • 「基礎的なオフィススキル」しか育たなかった為、万一クビになった時に転職できない不安を感じていた
  • 「月給20万+残業代+ボーナス少々」で生活に余裕がなく、昇進・昇給の見込みも薄かった
  • 単純に「上司や先輩で憧れる人」がおらず、数年後はここに居るつもりがなかった



正直、働き続けやすいホワイト環境でしたが「このような場所に何年も居続けたら将来がヤバい!」と思い、半年前に余裕を持った退職宣言を行い、辞める覚悟を決めたのです!


そして、退職3ヶ月前からユルユルと転職活動を始めたのですが「営業への職種転換を含む転職活動」を甘く見ていた為、かなり苦戦したのです…。




具体的には、有給取得しながら転職活動を行っていたのですが、ギリギリ退職3週間前に、何とか滑り込みで転職先が決まりました(苦笑)


ルート営業 つらい

このように、かなり余裕を見て「半年前に退職宣言した僕」ですが、3ヶ月前から転職活動開始し始めてみると、意外にギリギリだったのです…。


そして、この経験から言えるのは「退職決断後に0から情報収集を始めた場合、最低3ヶ月以上は欲しい」ということです。




しかも、一般的な退職は1ヶ月〜2ヶ月前宣言が多いですから「失業期間が伸びても大丈夫な貯金」「情報収集しておく仕組み」を準備しておかないと、精神的にかなり厳しいです!



中途採用 放置 退職

そのため、スムーズな転職を実現する為には「当サイトで紹介しているような転職サイトに無料登録」して、不足の事態に備えておくのがおすすめですよ♪

失業後に4ヶ月かけて転職



また別の機会ですが、失業後に4ヶ月かけて転職した経験もあります。


この時は「失業保険即時受給=3ヶ月間月15万円程度」を受け取っていたのですが、その余裕に甘んじてダラダラ活動してしまい、貯金が底を付いてしまったのです…。


※「契約更新がある雇用(派遣/契約社員)は、契約満了後に最速で失業後2週間程度から受給開始できる」「正社員&自己都合退職は2〜3ヶ月給付制限がつく」


仕事 ミス 大損害

結局「お盆に実家帰省した折、両親から20万円をサポートを貰う→失業4ヶ月後に転職先決定」して、何とか窮地を脱しました…。


※正直言って、イオンのフードコートで両親に泣きながら「転職活動資金がないからお金を下さい…」と悔し涙を流した記憶が、今でも鮮明に残っています…。


涙 失業

そして、このように悔しい経験をした僕から言えることは、「自分の乗っている船(会社生活)が危機に陥った時、乗り換える船(転職先/稼ぎ先)を用意しておく」のが非常に大切です!


その為「転職ライター」「転職経験10回」「三職種以上」を経験した僕が、責任を持って「万一に備えた転職対策」について補足しておきます♪

辛い時は意欲が完全に0



まず大前提として、辛い時は意欲が完全に0になってしまうのが「転職意欲が少ない内からサイト登録しておく、一番のメリット」です。


あなたもストレスで疲れ切ったり、深く悩む出来事があった時に「何もできず休みが終わってしまった…」という経験がありませんか?


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それと同じ状況が「勤め先の会社」で起こってしまうと、逃げる気力すら湧かず、もっときつくなるリスクがあるのです。



転職サイト登録対策なしorありの例

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  • ■対策なし=ストレス爆発して退職→転職活動開始→アルバイトor貯金を崩しながら転職
  • ■対策あり=気力がある内から情報収集→余裕を持って退職→転職



このように、意欲が低い内から転職サイト登録しておけば「今の会社を辞めたくなった時の安全対策」が施せるのです♪

転職サイト登録は一種の保険



このように、転職サイト登録は一種の保険と言えます!


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まとめ

 

諒

以上が仕事が能力不足で辛い…20代がなる早でプロになる為の仕事術のご紹介でした。

 

自分の気持ちに正直になってチャレンジした経験は「自信という財産」になりますから、誇りを持てる決断をしましょうね♪!

 

挑戦するメリット

  • チャレンジした経験や成功体験ができ、自分に自信がつく
  • 理想の自分を取り戻し、さらに自分が好きになる

挑戦しないデメリット

  • 今の自分から何も変わらず変化ナシ…
  • 何もしない自分が今よりもっと嫌いになる…

 

あなたが自尊心を取り戻せるように、この記事に出会った以上、今スグ1mmでも自分を変えていきましょうね!♪

 

強烈な影響力のある男が、あなたの成幸をお祈りしています♪

 

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