
急な体調不良、あなたは経験したことはありますか?
頭が痛くて起き上がれない、吐き気がして仕事に行けそうにない…そんな時、会社に連絡をするのも辛いものですよね。
「2日連続で休むなんて、迷惑をかけてしまう…」 「どんな風に伝えたら、会社の人に理解してもらえるだろう…」そんな悩みを抱えているあなたへ。
この記事では、2日連続で体調不良で会社を休む際に、失礼なく、そして簡単に使えるメール例文をご紹介します♪
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最初に参考として「転職10回経験+転職サイトのWEBライターを経験した僕」がおすすめする、転職サイトについてご紹介していきます。
具体的な転職成功例
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体調不良で2日連続休む際のメール例文と注意点
- 2日連続で休む際のメール例文
- 風邪で2日目も休む場合のメール例文
- 2日連続で休む際の注意点
- 何日連続で休むとクビになるのか
- メールの結びの書き方
- 復帰の伝え方
「体調不良で2日連続休む際のメール例文と注意点」について、ポイントは上記6個なので、ここからそれぞれのポイントを詳しく解説していきます。
2日連続で休む際のメール例文
二日連続で体調を崩してしまい、会社を休むことになった時、どんなメールを送れば良いか悩んでしまいますよね。
「こんな時、どんな風に伝えれば良いんだろう…」と迷ったあなたへ。
今回は、2日連続で体調不良で会社を休む場合のメール例文をご紹介します!
件名:【〇〇株式会社 田中太郎】体調不良による休暇のお願い(〇月〇日~〇月〇日)
〇〇部長
お疲れ様です。田中太郎です。
昨日より体調を崩しており、本日も回復の見込みが立たないため、誠に恐縮ですが、〇月〇日と〇月〇日の2日間、お休みを頂きたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしてしまい大変申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。
田中 太郎
090-XXXX-XXXX
- 件名には「氏名」「必要なら緊急連絡先」「いつからいつまで休むのか」を明確に記載する
- 「頭痛と発熱が続いている」など、具体的な症状と、2日間休むことを明記する
- いつ頃仕事に復帰できそうか、伝えるようにする
- 対応が必要な案件がある可能性がある場合で、終日対応できない場合は「午前中は病院に行っている為、明日15時以降は対応できます」など、連絡可能な時間帯を伝える
風邪で2日目も休む場合のメール例文
二日連続で体調を崩して会社を休むこと、ツラいですよね…。
「また休んで迷惑かけちゃうな…」と、上司や同僚にメールを送るのも気が重いでしょう。
そこで今回は、2日目も体調不良で会社を休む場合の、気遣いが伝わるメール例文をご紹介します。
件名:【〇〇株式会社 田中太郎】2/14も体調不良のためお休みさせていただきます
本文:
〇〇部長
お疲れ様です、田中です。
昨日の発熱と咳がひどく、本日も大事をとってお休みさせていただきます。
ご迷惑をおかけし大変申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますと幸いです。
件名:【〇〇株式会社 田中太郎】2/14も体調不良のためお休みさせていただきます
本文:
〇〇部長
お疲れ様です、田中です。
昨日から体調が優れず、本日も引き続きお休みさせていただきます。
病院で検査を受ける予定です。
申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。
件名:【〇〇株式会社 田中太郎】2/14も体調不良のためお休みさせていただきます
本文:
〇〇部長
お疲れ様です、田中です。
昨日の体調不良が回復せず、本日も引き続きお休みさせていただきます。
明日以降の勤務につきましては、改めてご連絡いたします。
ご迷惑をおかけし大変申し訳ございません。
これらの例文を参考に、自分の状況に合わせてメールを作成してくださいね。
ゆっくり休んで、一日も早く元気になってください♪
2日連続で休む際の注意点
二日連続で体調を崩して会社を休むこと、ありますよね。
社会人たるもの、ここで上司に不信感を抱かせない立ち振る舞いが重要です。
まず、連絡はできる限りメールではなく電話で!意外と忘れがちですが、体調不良時は電話で連絡するのがマナーです。
熱っぽい声で「申し訳ありません…」と伝えれば、上司も心配してくれるはず。
そして、簡潔な理由と休暇中の業務引き継ぎを伝えましょう。
「〇〇の業務は△△さんに共有済みです」「○○の件は、復帰次第対応いたします」と、具体的なタスクに言及するのがポイントです。
最後に、必ず「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」と謝罪の言葉を添えましょう。
2日連続で休む場合は、特に周囲への配慮を忘れないようにしましょう♪
何日連続で休むとクビになるのか
「体調不良で2日も休んでしまった…会社に連絡しなきゃ…でも、もしかしてクビ?!」なんて、不安になりますよね。
ご安心ください!実は、2日連続で休んだからといって、すぐにクビになることはありません。
法律でも、解雇には厳しいルールが定められているんです。
ただし、会社を安心させるためにも、連絡は必須!
「昨日は熱が出てしまって…」「病院で診てもらったら○○と言われたので、念のため、今日も休ませていただきます。」など、状況を伝えれば、会社も安心しますよ♪
メールの結びの書き方
メールの締めくくり方も、普段通りでOK!
「お大事に」なんて言葉を上司にかけてもらっても、ちょっと困っちゃいますよね…?
普段通り「よろしくお願いいたします」や「失礼いたします」で大丈夫!
ただし、いつもより多めに「ご迷惑をおかけします」を添えて、申し訳ない気持ちを伝えてみましょう。
「またご連絡します」と、いつ連絡が来るか分かるようにしておくと、相手も安心できますよ♪
復帰の伝え方
「ただいま戻りました!」と元気よく出社したいところですが、2日間も休んでしまった後だと、少し気まずみますよね。
そこでおすすめなのが、復帰の報告メールに「ひとこと」添えるワザ。
「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。お陰様で体調も回復しました!本日よりまた頑張りますので、どうぞよろしくお願いします。」
こんな風に「謝罪→感謝→今後の意気込み」と3つの要素を盛り込むと、受け取る側も安心できますよ♪
体調不良メールの返信例とマナー
- 体調不良メールの返信マナー
- 同僚からの体調不良メールに対する返信例
- 上司からの体調不良メールに対する返信例
- 取引先からの日程調整の返信例
「体調不良メールの返信例とマナー」について、ポイントは上記4個なので、ここからそれぞれのポイントを詳しく解説していきます。
体調不良メールの返信マナー
上司や先輩に「体調不良で休ませてください」とメールを送ったものの、2日連続で休むことになったら、どんなメールを送ればいいか悩みますよね。
「まだ休むの?」と思われないか不安になる人もいるのではないでしょうか。
ポイントは、2日目の症状と、仕事の遅延に対するお詫び、そしていつ頃復帰できそうかの3点を伝えること。
例えば「昨日はお休みをいただきありがとうございました。おかげさまで少し回復したのですが、まだ微熱が続いており、大事をとって本日も休ませていただくことになりました。
皆様にご迷惑をおかけし大変申し訳ございません。明日には出社できる見込みですので、引き続きどうぞよろしくお願い致します。」といった具合です♪
同僚からの体調不良メールに対する返信例
件名:Re:〇〇さん、大丈夫ですか?
〇〇さん
お加減いかがですか?
昨日はお休みされていたとのこと、心配していました。
ゆっくり休んで、早く元気になってくださいね!
何か私にできることがあれば、遠慮なく言ってくださいね。
引き続きお大事になさってください。
署名
上司からの体調不良メールに対する返信例
件名:Re:〇〇(自分の名前)です。
〇〇部長(上司の名前)
ご心配をおかけして申し訳ございません。
お気遣いいただきありがとうございます。
おかげさまで、だいぶ体調が回復いたしました。
明日からは出社する予定ですので、どうぞご安心ください。
引き続き、無理のないように努めてまいります。
〇〇(自分の名前)
取引先からの日程調整の返信例
取引先から「いつ頃ならご連絡繋がるでしょうか?」と気遣ってメールが来たら、体調不良で返信が遅れたことへのお詫びとともに、具体的な日時を伝えましょう。
例えば「昨日は、ご連絡をいただきありがとうございます。体調を崩してしまい、ご連絡が遅くなり申し訳ございませんでした。本日は終日、ご連絡可能です。もし、ご都合がよろしければ、15時以降にお電話でご連絡を差し上げてもよろしいでしょうか。」といった具合です。
このように、相手の負担にならないように、かつ、スムーズにやり取りが再開できるように、具体的な日時や方法を伝えることが大切です♪
体調不良で2日連続休む際の疑問点
- 体調不良で2日連続休むのが許される理由
- 2日連続休む際の注意点
- 仕事を2日休んだ後の出勤時にすること
「体調不良で2日連続休む際の疑問点」について、ポイントは上記3個なので、ここからそれぞれのポイントを詳しく解説していきます。
体調不良で2日連続休むのが許される理由
まさか……また体調が優れない……昨日も早退したし、今日も会社を休むことに罪悪感を覚える人もいるかもしれません。
でも、ちょっと待って!2日連続で体調不良で休むのは、決して悪いことではありません。
労働基準法では、体調不良による休みに、会社の許可を得る必要はないとされています。
あなたの体が資本です!しっかり休んで、一日も早く元気な姿で職場復帰しましょう♪
2日連続休む際の注意点
2日連続で会社を休むとなると、ちょっとドキドキしますよね。
特に若い頃は「これって休みすぎ?!」と不安になる人もいるかもしれません。
でも、安心してください!会社のルールに従って休むのは当然の権利です。
ただし、連絡はとにかく丁寧にするのがポイント。
上司や先輩は「あなたがどんな仕事を抱えているか」「チームにどんな影響があるか」を気にしています。
「〇〇さんに引き継ぎしました」「対応はいつ頃になりそうです」と具体的に伝えれば、相手も安心できますよね。
さらに、会社のグループウェアで予定を確認できる場合「体調不良のため、〇日までお休みをいただきます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」のように、休暇申請と合わせて明確にしておくと、より丁寧な印象になりますよ♪
仕事を2日休んだ後の出勤時にすること
「ふぅ…やっと熱も下がったし、明日から会社に行ける!あれ、そういえば上司へのメールってどんな感じだっけ…?」
2日間の体調不良で頭がぼーっとしてるあなたも大丈夫!今回は、出勤時のポイントを3つに分けてお伝えします!
- 1. 挨拶は元気よく!=「お休みをいただきありがとうございました!」と、明るいトーンでスタートしましょう。
- 2. 仕事の遅れは具体的に!=「〇〇の件、本日中に対応いたします!」と、具体的なタスクと対応策を伝えましょう。心配性の先輩も安心です。
- 3. 周囲への感謝を忘れずに!=「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。 みなさまに早く会えて嬉しいです!」と、感謝の気持ちを伝えると好印象間違いなし!
これらのポイントを参考に、笑顔で出社しましょう♪
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最後に参考として、おすすめ転職サイトについてご紹介していきます。
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出典:僕のヒーローアカデミア
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出典:るろうに剣心
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