仕事 終わらない ストレス

 

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どうも!大島諒一(りょうさん)です♪この記事を見て下さり、ありがとうございます♪

今回は仕事が終わらないのがストレス!仕事効率劇的UPテク33選のご紹介です。

 

「仕事が終わらないのがストレス!仕事効率をもっとUPしたい」「場合によっては、転職すべきか悩んでいる…。」

 

あなたのために、10社を自ら経験し、転職サイトのライターとして1,000以上の求人記事を書いた僕の視点・体験談などをまとめました。

 

仕事が終わらないストレス原因(自分)

新入社員

 

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ではまずはじめに、仕事が終わらないストレス原因(自分)についてご紹介していきます。

段取り・要領が悪い

自己分析

 

仕事が終わらない原因として一番多いのが、段取り・要領が悪いというものです。

 

段取りが悪い場合に覚えて欲しいのが、自己啓発書の金字塔「7つの習慣」で紹介されている以下の図です。

■重要性・緊急性のマトリクス

時間 重要性

出典:時間管理研究所

特に段取り・要領が悪い人ほど「A=重要+緊急」と「C=NOT重要+緊急」「D=NOT重要+NOT緊急」のことばかりしています。

 

分かりやすく言うとAの締め切り業務をこなした後、Cの上司の使いパシリやDの同僚雑談といった関係ないことをやり出すわけです。

 

 

しかし段取り上手な人ほど「A→B→C&Dはなるべくやらないor他の人に任せる」といった流れで動いています。

 

そのためまずは「仕事=緊急なことだけする」という固定観念を取り払う必要があります。

 

その上で「仕事=重要なことを速く終わらせる一方、なるべく重要ではないことに触れない」という考え方に変える必要があります。

 

人を頼れない・頼るのが下手

会話

 

人を頼れない・頼るのが下手で、キャパオーバーなのに背負いこんでいるケースもあります。

 

ここで考えて欲しいのが、上司にとって「期日に未完了の場合」と「仕事割りを変えてでも完了した場合」のどちらが良いと思うでしょうか?

 

どう考えても後者の仕事割りを変える方ですよね?

 

 

もちろんあなたが主担当で、「最後まで責任を持って完遂しよう!」という気持ちはとても素晴らしいです。

 

しかし結果として「クレームになるようなクオリティ」で仕事を終えてしまっては本末転倒です!

 

人を頼ろうと転換した体験談

自己紹介

 

ちなみに僕はもともと全部自分で抱え込みやすかったのですが、人を頼ろうと転換した体験談があります。

 

それは能力開発の研修(自費8万円)で参加した時に、「完璧主義な傲慢くん」と言われたのです。

 

 

つまり「自分でやろう自分でやろう」という気持ちが強くて、結果的に周りに迷惑をかけていたわけです。

 

その結果自分も周りも気分の悪い結果を受け取っていると気付いてから、「あぁ人を頼るというのは情けなく無いんだ」と悟ったのです。

 

 

このようにあなたも人に頼れないなら「周りは余裕なのに自分だけ頑張ってる」という状況を変える必要があります!

 

具体的には上司や先輩にしっかり報連相を上げたり、相談して助力・アドバイスを得るという勇気が必要ですよ♪

 

作業時間がかかりすぎ

ミス 失敗

 

机やデスクトップ画面が汚いなど、細かい所で時間をロスしているので作業時間がかかりすぎというケースもあります。

 

例えば僕がある時新人のPCを覗き見た時に、「作業効率がとても悪い状態」になっていたので指摘したことがあります。

 

その子はデスクトップ一面にデータを散りばめていたので、それを探すのに数十秒〜数分かかるというロスをしていたのです。

 

 

さらに良く使うHPを逐一検索していたのも、細かい時間ロスを生んでいると気付きました。

 

そのため会社で使っていたGoogle Chromeにある「タブ固定」を利用して、常用サイトにスグ入れるようにしました。

 

↓この短縮システムのこと

グーグルクローム

 

実際ファイルやデータ探し、高頻度で使うサイトを逐一検索して調べるロスは以下のような時間膨張を生んでいます。

 

■作業ロスの例

  • データ探しに1回30秒のロス
  • 10時間勤務で20回探すと1日10分
  • 10分×20日=200分(3時間20分)/月
  • 200分×12ヶ月=2400分(40時間)
  • 40時間=約2日(48時間)/年

 

つまりこのロスを取り除くだけで「年休2日増える」事と同じであり、「休日出勤を無くした」事と同様になるわけです。

 

転職前に自分の得意・好きを明確にする

ジョブバイブル トップ画像

 

なお、あなたが転職を考えているなら転職前に自分の得意・好きを明確にする必要もあるので、その点も紹介しておきます。

 

なぜならあなた自身の個性に合った仕事を選べない限り、ずっと苦しい現実が続いてしまうからです。

 

 

そのためどのような職種や業界が最適なのか?が明確になるように、僕の自己分析を参考としてご紹介します。

 

■大島諒一の好き・得意な事

  • アウトドアよりインドア派=室内業務派
  • 読書が好き=WEBライターや出版系向き
  • 芸術やデザインが好き=デザイナー向き
  • 人と情報共有が好きなので話す系向き
  • 自由が好き=IT系やベンチャー向き

■大島諒一の嫌い・苦手な事

  • 肉体労働や体を動かすのは苦手
  • ずっと人と一緒にいる仕事は嫌い
  • 公式通りが苦手=エンジニアに向かない
  • 規則が嫌い=大企業や公務員に向かない

 

以上のように僕は対人関係系とクリエイター系の両方に強みがあると分かりました。

 

そして結果的に「好きで得意」なWEBクリエイターに転職し、文字通り天職にたどり着いたのです。

 

このように自分の個性を棚卸した方が、転職をスムーズに進めることができますよ♪

 

 

そして「強み・弱みを知る」「より良い転職先を見つける」には、転職エージェントの登録がオススメです!

 

実際僕も自分を見つめ直したのは、転職を意識し出して「自分は何が好きか?」をエージェントと話し合ったからです。

 

 

そのため今すぐ転職する気は無くても、とりあえず「自分への求人情報」が手に入るようにしておくのがオススメです!

 

そうすることで、将来の選択肢をもっと広げることができますから♪

 

■第二新卒向けオススメ転職エージェント

 

■一般向けオススメ転職エージェント

 

仕事が終わらないストレス原因(会社)

自由 会社

 

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では次に、仕事が終わらないストレス原因(会社)についてご紹介していきます。

上司をはじめ無能な人が多い

上司

 

上司をはじめ無能な人が多いので、若手ほど仕事のしわ寄せを喰らっている場合があります。

 

とくに古い会社で終身雇用・年功序列が根強い会社ほど、会社に入ってから努力をしていない人が多い印象です。

 

その結果あり得ないくらいダメダメ人間が多かったりします。

 

 

さらに厄介なのがダメダメタイプでも、年功序列で昇進しているケースも多いです。

 

結果として「仕事はできないし育成できない」にも関わらず、上司という立場でダメ出しだけしたり仕事を押し付けてきたりします。

 

 

もうそういった上司の下に付いてしまった場合は最悪です…。

 

そのため可能なら異動願いを出した方が良いですし、会社に将来性を見込めないなら転職してしまった方が良いです。

 

 

一般的に歴史の長い会社ほど社会的信頼は高いですが、その一方で古臭い慣習やドロドロの人間関係・しがらみばかりなことも多いです。

 

そのため創業年数は短くても、優良ベンチャーに転職した方が幸せというケースもあると思っています。

 

※創業年数が短くてルールが決められておらず、一々決めるのが面倒と感じるケースもありますが…。

 

会社自体の効率が悪い

ブラック企業

 

稟議を紙で回していたり、業務効率が悪いのを「社員の頑張りでカバー」と考えているなど、会社自体の効率が悪いというケースもあります。

 

こういう組織はもう最悪で、「我慢して頑張ればきっと良くなる」という一種の洗脳をしてきます。

 

もちろん時には「我慢や頑張り」も必要ですが、それで社員を不安にさせている時点で「組織としてどうなの?」と思うわけです。

 

 

しかもそういった組織に限って転職話をすると、「頑張れない奴はどこに行ってもダメだ!」と周りが嫌味を言ってきます。

 

とはいえそういった発言は「転職したり今の状況を変えようとしない自分への嫌悪感」から出ている負け犬の遠吠えです。

 

そのため「あぁ、可哀想だなこの人は」といった気持ちで聞き流しておけば良いです。

 

帰れないのが当たり前の環境

注意点

 

帰れないのが当たり前の環境で、「仕事が終わらない不安感情」そのものが麻痺している組織というケースもあります。

 

そもそも会社によって働き方や残業の価値観は全く違います。

 

具体的には「毎日暇で暇で仕方ない人」もいれば、「毎日忙しくて仕方ない人」もいるわけです。

 

 

そんな中で「深夜残業、休日出勤こそが美徳」と思っている会社ほど、古臭い価値観に縛られている人が多いと感じています。

 

しかもそういった会社のメンバーに限って、家庭がボロボロだったりします。

 

具体的には「おじさん誰?と子供に言われてしまった」という笑えない話を、年上の先輩がしていたりするのです。

 

 

そのためこのような組織にいるなら、会社を変えるために何年〜何十年も奮闘して組織のトップになって改革するのが良いでしょう。

 

もしくは「転職して自分らしく働ける環境」を手に入れるのがベターです。

 

残業規制で残業できない

退職

 

残業規制で残業できないのに仕事がキャパオーバーになっているケースもあります。

 

形式上社員を早く帰しているけれど、逆に言えば残業代を支払うことなくサービス残業をさせている、悪しき働かせ方だと僕は思います。

 

「人事評価のためには仕方ない」という心理があるかもしれませんが、その働き方で自分が潰れては元も子もありません。

 

 

そのため持ち帰り仕事が一生続くイメージなら、残業代をしっかりくれる会社に転職するか、社員を大切にしている会社に移るのがベターです。

 

日本には400万者(法人は150万以上)以上の会社があるので、あなたが苦痛を感じることなく豊かな気持ちで働ける会社がありますよ♪

 

 

例えば僕が見たり聞いた「社員を大切にしている会社」は、以下のような企業風土を持っていました。

 

■社員を大切にしている企業風土例

  • 社員がリフレッシュできる茶室を用意
  • フリーデスク+集中用個室も別途用意
  • 部署内にパワハラなどの相談先を設置
  • バランスボールで仕事をするのもOK
  • 昼休憩とは別に昼寝時間を用意
  • 社員は全員基本リモートワーク
  • ブラザー制度で先輩が後輩をサポート

 

このように様々なリフレッシュ制度や福利厚生を整えている会社はたくさんあります。

 

 

そのため心が折れてしまう前に、自分が楽しく生きられる環境を勝ち取ってほしいなと思います。

 

仕事が終わらない状態が続くデメリット

NO

 

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では次に、仕事が終わらない状態が続くデメリットについてご紹介していきます。

残業・休日出勤が常態化する

耐える

 

不安に押し潰されて通常業務にも支障が出始めると、残業・休日出勤が常態化する懸念があります。

 

とくに残業や休日出勤が当たり前の会社ほど、「ようこそこちら側へ」といった顔を上司や先輩がしているので注意が必要です。

 

日本人は集団心理で「周りがやっていることが正しい」と思い込みやすいですが、深夜残業や休日出勤無しの会社は世の中に一杯あります。

 

 

そのため自分がそんな環境にいる上に今後のキャリアに不安しかなければ、転職や異動といったアクションを起こすのがベターです。

 

とくに今では第二新卒枠(入社後3年以内)なら転職しやすい環境も整いましたし、転職のハードルもだいぶ下がりましたから♪

 

単純なミスや失敗が増える

ミス 失敗

 

仕事が終わらない不安に囚われると、単純なミスや失敗が増えるというデメリットもあります。

 

人のメンタル異常は日常生活に影響を与えるので、泣きそうになるような出来事を引き寄せて悪循環を加速させます。

 

そのため気持ちが後ろ向きになっているなら、適切なリフレッシュ法を取り入れてメンタルを安定させる必要があるのです。

 

 

なお以下の記事にて、具体的な気持ちのリフレッシュ法をお伝えしているので、合わせて参考に使ってください。

仕事の大失敗で立ち直れない!1日で前向きに戻る方法30選

 

精神的・肉体的に病む

いじめ

 

不安がピークになった場合の最悪なパターンは、精神的・肉体的に病むことです。

 

「仕事のためなら死んでも良い」となってしまっては、幸せから大きく遠ざかってしまいます!

 

そのためもしうつや健康不良などで病んでしまっても、その状況から抜け出すための手を打つのが最善です。

 

 

実際僕の妹は社会不適合に対する恐怖症がもとでうつ病になり、最終的に自殺してしまいました…。

 

だからこそ言えますが日本には400万者(法人は150万以上)以上あり、あなたが適合する生き方・働き場所がきっとあるはずです!

 

だからこそ、今いる環境から抜け出すという勇気を持ってもらえればと切に願います。

 

仕事のリズムを作るテク

時間

 

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では次に、仕事のリズムを作るテクについてご紹介していきます。

少し早めに出勤してみる

朝 都会

 

少し早めに出勤してみる方法もオススメです。

 

なぜなら脳の機能を最大効率で使うことで、メリハリを付けて働けるようになるからです。

 

■脳の機能を最大効率で使う

  • ゴールデンタイムは「10時〜12時」「16時〜18時」辺りに2度ある
  • 脳活動のピークは起床後約4時間後

■集中力のピーク

集中力 ピーク

出典:YOSLOG

■起床後のピーク

起床後 ピーク

出典:はぜのノート

例えばあなたの業務ピークが午前中11時頃にくるのであれば、逆算して7時起床が一番効率が良いわけです。

 

 

しかも起床後4時間以内が最も右肩上がりで脳が活性化するので、自己学習もこのタイミングでするのが大変オススメです!

 

実際僕も「もっと仕事が出来るようになりたい」という20台半ばは、以下のような生活をしていましたから♪

 

■大島諒一の若年層時トレーニング

  1. 勤務開始は10時30分
  2. 朝6時起きで出勤を早める
  3. 晴れの日は白金台どんぐり児童公園で読書or新刊は品川区大崎スタバで読書+朝活

■白金代どんぐり児童公園

白金台どんぐり児童公園

■TSUTAYA大崎

TSUTAYA大崎

出典:Googleマップ

さらに朝は一番脳がフレッシュな状態なので、問題解決・悩み解決のアイデアも思いつきやすいです。

 

「仕事の効率は上がらないか?」「相談先はないか?」「思い切って転職しようか?」なども考えやすいので、とてもオススメです。

 

読書を通して自尊心を高める

読書

 

読書を通して自尊心を高めるのもオススメです。

 

読書は「本を通して自分の悩み解決や成長を促進できる」という大きなメリットを持っています。

 

そのため気になる本を「憧れの人にオススメ本を聞く」「本屋で探してみる」事はとても価値があります。

 

 

実際僕も悩みを上司やメンターに相談したのはもちろん、約8年で100万円以上投資し、1,000冊以上の本を読んで指針を得てきました。

 

■読んだ主な本のジャンル

  • ビジネス書・自己啓発書
  • 経済本
  • マーケティング・SEO本
  • スピリチュアル・占い・開運本
  • 投資本・財テク本
  • 自叙伝・起業ノウハウ本
  • アイドル本・ファッション本 など

 

図書館貸出や中古本屋で100円本を買い漁った事もありますし、ブックカフェ読書や気になる本は新刊取寄せしました。

 

 

そして実際に100冊以上は購入しましたが、その中でも今現在所持している10冊のうち「3冊」を参考にご紹介します。

 

ビジョントリガー

ビジョントリガー」は日本最大手自動車販売会社で日本一のトップセールスになった後、研修講師として独立された「松田友一氏」の著書です。

 

僕自身こちらの研修には何回もお世話になり、「東京上京」「大手企業入社チャレンジ」などアベレージUPのきっかけになりました。

 

■ASKの受講経験

  • BASIC(約9万円+平日3日)×4回
  • SEEK(約25万円+平日4日)×1回
  • リユニオンBASIC(約1.5万円+平日1日)×5回
  • =合計約70万円+21日

※当時の料金なので現在と相違可能性アリ

■ASKアカデミー・ジャパン

ASKアカデミー・ジャパン

出典:ASKアカデミー・ジャパン

約8年間で「70万円+21日」をこちらの研修受講に投資したのですが、受けてとても良かったです。

 

時にはリボ払いで借金してでも受講しましたが、成長の機会にならないスマホ課金とかよりよっぽど為になったからです。(生活費をリボ化)

 

 

とくに「同書内に書かれている内容+研修受講時にも問われた事」で、僕自身が見出した人生の目標が2つあります。

 

■大島諒一の見た未来1

  • 万能スクリーン(理想のイメージワーク)
  • 「渋谷公会堂」「トムフォードの紺スーツ」で堂々とスピーチしている未来の自分

■大島諒一の見た未来2

  • 墓碑銘(故人を記念する銘文/死後の評価)
  • 強烈な影響力のある男,日本人の自尊心を復興しここに眠る

■トムフォードのスーツ

トムフォードのスーツ

出典:GXO

■大島諒一の人生指針

強烈な影響力のある男

 

元々工場のライン作業をやっていた所から、上場企業で通用する仕事能力レベルになった原点はここだったと思っています。

 

同書は10万円〜20万円近い研修を文章化した本と言えるので、初回受講から8年以上経った今でも「初心を忘れないように」持ち続けています。

 

※ちなみにトムフォードのスーツは「007」が着用したブランドとこの研修で聞き、憧れとなりました

 

■「テレビ埼玉「シャキット!」が送るASKアカデミー(3分45秒)」

金持ち父さん貧乏父さん

金持ち父さん貧乏父さん」はどの本屋に行っても必ず置いてあるビジネス書の金字塔です。

 

2000年に出版された本であり、20年近く書店に並べられている事からも、時代を超えて多くの人に読まれている本だと分かります。

 

そしてこの本は今後「個人で経済的安定を形成していく必要性が高まる」からこそ、起業うんぬん関係なく必読書だと思っています。

 

 

そんなこの本の中でも、とくに心に残っているのが以下の指針です。

 

■金持ち父さんの教え

  • 金持ちは資産を買う
  • 貧乏人の家計は支出ばかり
  • 中流の人間は資産と思って負債を買う

 

資産とは「買った時点で財布にお金を入れてくれる物(可能性がある物)」という意味です。

 

 

例えば僕は新卒自動車営業マンの時「新車はナンバー取得時点で売値が半額になる」と言われました。

 

つまり100万円の車は購入した時点で50万円以下になると理解したのです。

 

ところが後に知りましたが「ポルシェ」は中古市場で値崩れしにくく、場合によって中古売却時の方が新車購入時より高くなるケースがあるのです。

 

 

他にも「ロレックスデイトナ」が値崩れしにくかったり、「アンティークコイン(古銭)」なども時期により値段が上がります。

■ポルシェ

ポルシェ

出典:ポルシェ

■ロレックスデイトナ

ロレックスデイトナ

出典:ロレックス

その知識を学んだ後に読んだ以下の本「金運革命」には、「貧乏脱出=純金を持つor身の丈以上の靴を買う」のが解決法とも書かれていました。

 

そのため以下の「約2.5万円の純金十字架ブレスレット」を購入・投資して身に着けるようにしたのですが、思考転換にとても役立っています。

■純金十字架ブレスレット

純金十字架ブレスレット

出典:PRIMA GOLD

なぜなら手首を見るたびに「価値が上がる可能性を持つ純金」があるので、「今より良くなるには?」というポジティブ思考が加速したのです!

 

だからこそ「あなたが今より良くなるには?」と考えながら、記事を書けるようになったとも言えます。

 

 

つまり「金持ち父さん」を読めば、買い物時に「今より価値を生む物か?」という判断基準が手に入るので、とてもオススメです!

 

もっと言うと「自分の心がトキメク物だけ買う」ようになれるとも言えますよ♪

 

大きく考えることの魔術

大きく考えることの魔術・あなたには無限の可能性がある」は、仕事に対する姿勢を学んだ指針本です。

 

とくに心に残ったのが「服装はなぜ重要なのか」「人はあなたを外見で判断する」という話です。

 

 

そしてこの話は心理学の世界で有名な「スタンフォード監獄実験」にも通ずる話です。

 

■スタンフォード監獄実験

  • 普通の大学生100人の中から看守役11人・受刑者10人を選定
  • 2週間予定で監獄生活を役割に応じ追体験
  • 看守役の凶暴性が増し,6日で強制終了

 

つまり「囚人服を着て囚人のように振る舞えば1週間で環境に染まる」「看守も同様」だったというわけです。

 

もっと言えば「着る物や環境によって人はセルフイメージを変えられる」事でもあるのです。

 

 

そしてこの本を読んでから、僕はおおよそ以下の行動変換を行いました。

 

■服装を変換した例

  • Yシャツは洋服の青山→鎌倉シャツへ
  • 革靴も洋服の青山など→リーガルへ
  • ビジネスバッグは無名製品→TUMIへ
  • 私服はユニクロ→リユースでブランド購入

■鎌倉シャツ

鎌倉シャツ

出典:鎌倉シャツ

■リーガル

リーガル

出典:リーガル

■TUMI

TUMI

出典:TUMI

例えば鎌倉シャツのYシャツは1枚6,000円以上しますし、アイロンがけ必須なので正直メンドくさいです。

 

しかし一般的に1万5,000円以上するYシャツにしか付いていない「貝ボタン製」ですし、品質を考えれば他ブランドの半額以下です。

 

しかも大切に使う分長持ちする上、一目で「高級なシャツ」と分かるので、持っておく価値がある製品だと思います。

 

 

またリーガルに関しても「アウトレット」があるので、定価3万円以上の革靴も半値で購入できたりします。

 

同様にTUMIのバッグも「並行輸入品」をネットで選べば、通常5万〜10万円近い正規品も3万円代から入手できます。

 

 

さらに私服も「トレファクスタイル」「2ndストリート」「ZOZO」などのリユースショップを使えば、気軽にブランド品を見つけられます。

 

個人的にも「定価2〜3万円近いバーバリー系ジーンズを7,000円購入」「5万円近いフェリージバッグを1万購入」などがありました。

 

 

もちろん高級ブランドを最初から買えれば必要ありませんが、服装は自尊心向上に大きく役立ちます。

 

そのため自分に自信がなければ「1流ブランドを着こなす為の自己投資の一環」として、ぜひ生活に取り入れてみて下さい♪

 

チョコレートを摂取する

チョコレート

 

子供の頃は午後3時になると「おやつタイム」があったと思いますが、その時間にチョコレートを摂取するのもオススメです。

 

なぜならカカオポリフェノールを多く含むカカオ製品を摂取すると、以下の効果が確認されているからです。

 

■一般的なチョコレート摂取による効果

  • 脳血流量が上昇する
  • 記憶・学習能力に関連するBDFN増加を確認(BDFN=Brain-derived neurotrophic factor:脳由来神経栄養因子)

 

つまりチョコレートを食べる事で、脳を活性化できるというわけです。

■チョコレート摂取による健康効果

チョコレート摂取による健康効果

出典:meiji

■GABAチョコレート

GABAチョコレート

出典:グリコ

さらにその中でも個人的にオススメなのが、上記の「GABAチョコレート」です。

 

心理的ストレスを低減する「GABA」が含まれているので、精神面でとても良い感じだと個人的に感じています。

 

100円チョコよりはちょっと高いのですが、精神的に不安定だと感じる日は良くこれを食べていました。

 

 

もちろん毎日食べると健康を害する可能性もあるので、「精神的に不安定な日」「脳を活性化せたい時」に食べるようにしています。

 

イヤなことは嫌と断る

NO

 

イヤなことは嫌と断るのもオススメです。

 

なぜなら出来ることと出来ないことを分けれるようにならないと、仕事に押しつぶされてしまうからです。

 

 

ちなみに普段から人に対してイヤミを言ったり、NOを言えない場合には、それを口に出すトレーニングを始めるのが一番です。

 

そこでオススメなのが「TVを見ている時にツッコミやイヤミを入れる」という練習がオススメです。

 

■TVへのツッコミやイヤミ例

  • クロちゃん本当に気持ち悪いなぁ…。
  • こんな犯罪者、死刑にすれば良いのに…。
  • ギャル系芸能人ってノリばっかりでうるさいなぁ…。

 

こういったネガティブに感じた気持ちも、自然に吐き出すクセを付けていくわけですね。

 

 

そしてこれを3週間も続けると、人に対して自然とネガティブな事を言えるようになってきます。

 

新入社員

やめてください。今の言葉不愉快です

このようにイヤなことはイヤと言えないと、どんどんイヤな人を引き寄せますから、勇気を持って練習してみてください!

 

リラックスする音楽を聴く

プライベート

 

意気込みがオーバーワークを生み出している可能性があるので、リラックスする音楽を聴く習慣を取り入れるのがオススメです。

 

大好きなアーティストを聴くのもアリですが、Youtubeに上がっているリラックス音楽を聴く、瞑想を取り入れるのもオススメです。

 

 

実際僕も昼の休憩時間には、瞑想CDを10分ほど聴いて心身を落ち着ける習慣を取り入れていました。

 

その結果として、仕事前や仕事中もネガティブな気持ちに囚われないようできましたから♪

 

 

このようにネガティブな気持ちに歯止めが効かないのであれば、音楽の力を借りるのもオススメです!

 

また心のデトックスとして有名なハワイの秘術「オポノポノ」を聴き続けるのもオススメなので、以下に合わせて紹介しておきますね♪

 

■「(1時間バージョン)聞くだけ浄化☆オポノポノ☆」(1時間)

昼寝を取り入れる

睡眠

 

睡眠不足を解消するために昼寝を取り入れるのもオススメです。

 

僕は昼の食事後10分〜15分程度仮眠をとるようになってから、メンタルバランス安定に大きく貢献することに気付きました。

 

 

実際ある研究によると、以下の図のように「昼寝をした方が記憶力・正解率共に高かった」という結果も出ています。

■英語圏の学生に漢字を覚える実験を行った結果

昼寝 効果

出典:本説伝

他にも厚生労働省の研究によって「昼寝の1分は夜の3倍の効果がある」とも発表されています。

 

実際「シエスタ制度(スペイン語でお昼寝)」を導入しているベンチャー企業も増えているくらいです。

 

そのため寝不足が多かったり午後に仕事能力が下がると感じているなら、一度試してみてください♪

 

昼寝の効果的な取り方

疑問

 

ちなみに昼寝の効果的な取り方ですが、「20分以内が良い」と言われています。

 

実際それ以上寝ると逆にボーッとしてしまうので、10分〜20分程度でアラーム設定して起きるのが良いです(周りが気になるならバイブ設定)

 

さらに静かに座っていられる場所を探したり、リフレッシュルームで目を閉じているだけでもだいぶ違いますよ!

 

仕事が終わらないストレス対処法

テク

 

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では次に、仕事が終わらないストレス対処法についてご紹介していきます。

良い人でいるのを止める

好き 天職

 

まず一番必要なことは良い人でいるのを止めるというメンタルです。

 

「こんなことを言ったら嫌われる…。」という”良い人ごっこ”をしている限り、良いように使われ続ける人生を続けてしまいます。

 

 

別に罵詈雑言を浴びせる人間になれとか、暴力をふるえと言っているわけではありません。

 

単純に「イヤなことはいやとハッキリ言う」「出来ないことは出来ないと表明する」という話をしているだけです。

 

 

残念ながら周りは自分で思っているほどあなたに興味がありません。

 

そのため「仕事が終わらないから不安」と思っていること自体、周りは気づいていない事がほとんどです。

 

そのためまずはキッパリと「上司や周りに何と言われても、自分を大切にした発言と行動をする」と心に決めるのがベターです。

 

体調管理に気をつける

仕事

 

心身の調子が良くないと失敗しやすいので、体調管理に気をつける必要もあります。

 

睡眠不足で失敗を誘発したり、二日酔いの日は「ちょっとしたこと」も見落としてしまいがちです。

 

そのためメリハリをつけた生活を心がけることで、失敗が続く状態を減らすことができ、仕事もスムーズに終えることができます。

 

机や部屋の掃除をする

副業

 

机や部屋の掃除をするのは、不安を消すのにとても効果があります。

 

そもそも「机の引き出しの中、カバンの中、部屋の状態とあなたの頭の状態」は同じです。

 

つまり部屋や机が汚いなら、それだけ頭の中も散らかっているということです。

 

 

そのため不安がずっと晴れないなら、身の回りをキレイにすることから始めるのがオススメです。

 

仕事を見直す・優先順位をつける

自己分析

身の回りが片付いたら、仕事を見直す・優先順位をつけるのがオススメです。

 

改めてこの点であなたに覚えて欲しいのが、自己啓発の金字塔「七つの習慣」に書かれている重要性・緊急性のマトリクスです。

■重要性・緊急性のマトリクス

時間 重要性

出典:時間管理研究所

これは仕事を4分割して理解するものです。

 

特に段取り・要領が悪い人ほど「A=重要+緊急」と「C=NOT重要+緊急」「D=NOT重要+NOT緊急」のことばかりしています。

 

分かりやすく言うとAの締め切り業務をこなした後、Cの上司の使いパシリやDの同僚雑談といった関係ないことをやり出すわけです。

 

 

しかし段取り上手な人ほど「A→B→C&Dはなるべくやらないor他の人に任せる」といった流れで動いています。

 

具体的には以下の方法を考えるのです。

 

■仕事を見直す・優先順位をつける

  1. 「緊急+重要な仕事」を片付ける
  2. 「NOT重要な仕事」を減らす(他の人に任せる・上司や先輩に相談する)
  3. 「NOT緊急+重要な仕事」に着手

 

このように段取る事で「重要な仕事」に優先的に取り組めるようになるので、快適に仕事を回せるようになります。

 

簡単な仕事から片付ける

確認 チェック

 

また段取り・優先順位と合わせて知っておいて欲しいのが、簡単な仕事から片付ける方が良いという点です。

 

なぜなら時間がかかる仕事ほど時間調整が必要になるので、着実に片付けられる仕事を減らした方が精神衛生上良いからです。

 

 

イメージとしては以下の流れです。

 

■仕事の流れ

  • パズルのようにまず完成図を想像
  • すぐ終わるピースをはめていく
  • 難しそうなピースをじっくり考えてはめる
  • 期日通りに終える

 

このように早く終わるものを優先的に終わらせることで、メンタル的に安定して仕事を進められます♪

 

スケジュール管理を徹底する

スケジュール

 

スケジュール管理を徹底することも、失敗の再発防止に非常に効果的であり、効率化を図れます。

 

時間管理が徹底できていない人は、仕事管理も徹底できていません。

 

そういう人ほど「頑張る」と言って深夜残業したり、休日出勤して帳尻を合わせていたりします。

 

 

会社に行けば給料がもらえると思っている甘い人ほど、そういった無能な面がどことなく出ていることも多いです。

 

そのためあなたは違うと思いますが、キッチリすべき点として、時間管理を意識した方が良いでしょう。

 

結果として時間管理が上手くなることで、「よし!あと10分凹んだら前に進もう!」と気持ちの切り替えも上手くなりますから♪

 

重要点は必ずメモする癖付け

ノート

 

重要点は必ずメモする癖付けの必要もあります。

 

そもそも失敗が多かったり仕事を抱え込みやすい人は、以下のような行動パターンを持っています。

 

■失敗が多く仕事が終わらない人

  • 重要なことを頭で覚えようとする
  • メモしても管理ができていない
  • 重要事項を付箋管理して無くす など

 

何よりも重要なのが、人間の記憶というのは思った以上にあいまいという点です。

 

そのためしっかりメモに落とし込んでいないと、失敗につながる可能性が高いのです。

 

ちなみに僕は「PCカレンダーに締め切り時間を記載する」など、無くしようがない習慣を付けて対処していたのでご参考に♪

 

ダブルチェックの癖付けで再発防止

確認 チェック

 

ダブルチェックの癖付けで再発防止も、失敗をなくし作業効率化するためにオススメです。

 

とくに失敗が多く仕事が終わらない人は「確認したつもりだった」「急いでいた」という言い訳が多いです。

 

そのため提出・納品前にダブルチェック用シートを作って使用するなど、別視点でチェックできる仕組みを作るのがオススメです。

 

 

とくに「忙しいからダブルチェックなんてムリ」と感じているのなら、考え方を変えたほうが良いです。

 

なぜなら失敗して余計なロスを生む「余計な忙しさと精神的ストレス」の方が面倒だと、肝に命じた方が良いからです。

 

報連相の徹底+頼れる部分は頼る

仕事 上司

 

報連相の徹底+頼れる部分は頼るという意識を持つことも必要です。

 

報連相とは「報告=過去の結果を伝える」「連絡=現在の状況を伝える」「相談=未来の不安や懸念点を伝える」という意味です。

 

 

そしてとくに自分で抱え込みやすい人ほど報告しかしておらず、連絡や相談をおろそかにしやすいです。

 

その結果として「すみません、仕事が期日までに終わりませんでした」と事後報告になって炎上するのです。

 

 

そのため「今取り組んでいる●●の進捗が良くないのですが、期日をもう1日もらうことはできませんか?」

 

「これから取り組む●●が正直できるか不安です。サポートメンバーや先輩と一緒に取り組めたりしませんか?」と連絡・相談するのです。

 

 

しかも上司はベストパフォーマンスをあなたが発揮できることを目指しているはずです。

 

そのため連絡や相談に対しては適切に対処してくれます。

 

しかし根性論で「何言ってるんだ!根性でやれ!」と怒られるなら、そんな組織見限って転職してしまいましょう。

 

スキルアップを図る

レベルアップ

 

スキルアップを図ることで、業務効率を上げるのもオススメです。

 

そもそも仕事が出来る人ほどさっさと帰って公私ともに充実させていますし、そんな人が世の中には一杯います。

 

そのためあなたが「今よりスキルアップできるのでは?」と感じているなら、その直感に従って実力をつける為の努力をすべきです!

 

 

なお以下の記事にて、スキルアップに関して詳しく紹介しているので、合わせて参考にしてください。

仕事が暇なときはスキルアップ!必ず将来良くするコツ17選

 

辞めたいなら働きやすい環境へ転職

転職エージェント

 

辞めたいなら働きやすい環境へ転職するのもオススメです!

 

組織が仕事が終わらない状況を強要してきたり、今後もそれが続くイメージであれば、あなたがいるべき場所ではないのでしょう。

 

とくに20代はまだまだ色んな所に行ってチャレンジできるので、次勤める会社がより良くなる可能性は非常に高いです。

 

 

昔は「転職=負けや逃げ、レベルダウン」という認識が当たり前の時代でした。

 

しかし令和となった現代では「転職=自分らしく生きれる場所に移動する」というイメージだと思っています。

 

 

そして自分の適性や理想の転職先を明確にしておいた方が転職も成功しやすいです。

 

なおかつ「今より良くなりたい」という心の声に従えば、より良い人生を手に入れることができますよ♪

 

仕事が終わらないストレス対処法まとめ

 

以上が仕事が終わらないのがストレス!仕事効率劇的UPテク33選のご紹介でした。

 

ぜひ素敵な天職人生を見つけて楽しんで下さいね。

 

強烈な影響力のある男が、あなたの成幸をお祈りしています♪