新社会人になったばかりのAさん。
希望していた企業から内定をもらい、ウキウキしながら他の選考を受けている企業に辞退の連絡をした…はずなのに、1週間経っても返信がない！
「もしかして、 迷惑だった…？」 なんて、不安な気持ちでいっぱいになってしまいますよね。
就職活動中は何かと不安がつきもの…選考辞退の連絡は、ビジネスメールを送る練習にもなります。
そこで今回は、選考辞退のメール返信が来ない場合の対処法と、失礼のない例文を紹介します。
選考辞退を企業に連絡する方法とタイミング
- 選考辞退はメールで連絡してもいい？
- 選考辞退メールを送るタイミングと理由
- 選考辞退の連絡手段は基本メールで
- 選考辞退を電話で伝える際の会話例
「選考辞退を企業に連絡する方法とタイミング」について、ポイントは上記4個なので、ここからそれぞれのポイントを詳しく解説していきます。
選考辞退はメールで連絡してもいい？
転職活動、お疲れ様です！書類選考や面接、大変ですよね。
応募する企業を吟味して、時間をかけて履歴書や職務経歴書を作成して…やっとの思いで内定が出た！なんてことも。
そんなとき、もし他に選考が進んでいる企業があって、そちらの企業に気持ちが傾いたら…？
そう「選考辞退」の連絡をするかしないか、迷いますよね。
「せっかく選考してくれた企業に悪いな…」「でも、電話で伝えるのは気が引けるし、そもそも忙しいだろうし…」そんな悩みを抱えているあなたへ。
結論から言うと、選考辞退の連絡は**メールで全く問題ありません**！むしろ、企業側はメールでの連絡を想定しています。
担当者もすぐに対応できない場合もあるため、電話よりもメールの方がスムーズに対応できるんです。
企業側も忙しいので、選考辞退の連絡はサクッとメールで済ませてしまいましょう！
とはいえ、ビジネスメールとして失礼な内容では困りますよね。
例えば「選考辞退のお詫び」といった件名で、本文では「選考の機会をいただきながら大変恐縮ですが」「貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます」といった言葉を入れて丁寧に書くと、より気持ちが伝わるはずです。
これらの例文を参考に、あなた自身の言葉で感謝の気持ちを伝えてみてくださいね。
大丈夫、きっと気持ちが伝わります！安心して選考辞退の連絡をして、次のステップに進みましょう♪
選考辞退メールを送るタイミングと理由
選考辞退のメール、送ったのに返信がない…って、なんだかモヤモヤしますよね。
せっかく勇気を出して送ったのに、まるで空中に放り投げたみたいで、気持ちもスッキリしない…分かります、その気持ち。
特に、20～30代のビジネスパーソンなら、転職活動も本格化してくる頃。
複数の企業に応募して、選考が進んだり、辞退したりと、何かと忙しい時期ですよね。
そんな中、選考辞退のメール返信にまでいちいち気を取られるのは、正直面倒くさい！
企業側だって、たくさんの応募者からの連絡に対応するので、すぐに返信できないことだってあります。
選考辞退の連絡って、基本的には返信を求めるものではありません。
だから、返信が来なくても「まぁいっか！」とラクに構えておくのがベストです。
選考辞退の連絡手段は基本メールで
転職活動、なかなかうまくいかないなぁ…なんて思っていませんか？特に、何社も応募していると、選考辞退の連絡って面倒に感じますよね。
「メールでサクッと済ませちゃえ！」って思う気持ち、よ～く分かります。
でもちょっと待ってください！実はそれ、思わぬ落とし穴があるんです。
企業によっては「選考辞退は電話で」と決めている場合もあるんです。
せっかく選考に進めたのに、連絡一つで「マナーがないな…」なんて思われてしまうのはもったいないですよね。
それに、企業の採用担当者だって人間です。せっかく熱意を持って応募してくれたあなたからの連絡を、心待ちにしているかもしれません。
「丁寧な対応だな」と思ってもらえれば、その後も良い関係を築けるかもしれませんよ。
「でも、電話って緊張するし、なんて話せばいいか分からない…」という人もいるかもしれませんね。
大丈夫！簡単な例文を用意しましたので、参考にしてみてください。
- 「〇〇株式会社 人事部 〇〇様
- 株式会社△△の□□と申します。
- 先日は、選考の機会をいただき、誠にありがとうございました。
- 大変恐縮ですが、この度、他に選考を進めることになった企業があり、貴社の選考は辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。
- 短い間ではございましたが、貴重なお時間をいただきありがとうございました。
- 貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。
ね、難しくないでしょう？
ポイントは、感謝の気持ちを伝えることと、辞退の理由を簡潔に伝えることです。
たった5分の電話で、あなたの印象がグッとアップすると思えば、やってみる価値はありますよね！
お互いに気持ちの良い選考を終えられるよう、丁寧な対応を心がけましょう♪
選考辞退を電話で伝える際の会話例
選考辞退の連絡をしたのに、企業からの返信がない…モヤモヤしますよね。
せっかく勇気を出して連絡したのに、音沙汰がないと「あれ、ちゃんと伝わってるのかな？」と不安になるのも当然です。
企業の担当者も毎日たくさんのメールを処理しているため、もしかしたら返信が遅れているだけかもしれません。
採用活動の繁忙期などは、特に連絡が滞ってしまうこともあるようです。
とはいえ、そのまま放置して良いのか迷う気持ちも分かります。
そんな時は、思い切って電話で確認してみましょう！
「先日、選考辞退のご連絡をメールで差し上げたのですが、まだ届いていらっしゃらないでしょうか。確認のため、お電話しました。」といった感じで、あくまでも確認の電話であることを伝えればOKです。
電話をかけるタイミングは、企業の営業時間内であることを確認し、お昼休み時間帯や始業直後・終業間際を避けるなど、相手の都合に配慮することも大切です。
落ち着いて丁寧な言葉遣いを心がければ、きっとスムーズに状況を確認できますよ♪
選考辞退をする際のビジネスマナー
- 決意したらできるだけ早く連絡する
- 営業時間中に連絡する
「選考辞退をする際のビジネスマナー」について、ポイントは上記2個なので、ここからそれぞれのポイントを詳しく解説していきます。
決意したらできるだけ早く連絡する
選考辞退の連絡をしたのに、企業から返信がない…って、なんだかモヤモヤしますよね。
せっかく勇気を出して連絡したのに、無視されたような気持ちになってしまいます。
「あれ、もしかして失礼な断り方しちゃったかな…」なんて、不安な気持ちにもなってしまうかもしれません。
でも、ちょっと深呼吸してみましょう。企業側も、採用活動で忙しい時期かもしれません。
たくさんの応募者からのメールに対応するのに、時間がかかっている可能性も考えられます。
とはいえ、いつまでもモヤモヤした気持ちを抱えているのは辛いですよね。
そこでおすすめなのが、「いつまでに返事がなければ、自分から電話してみよう！」と決めておくこと。
たとえば「3営業日以内に返信がなければ電話してみよう」などと、自分の中で期限を決めておけば、落ち着いて次の行動に移せます。
期限を過ぎても返信がない場合は、企業に電話をかけてみましょう。
その際「先日は選考辞退の連絡をさせて頂いた〇〇と申します。メールが企業様のお手元に届いているか、確認させて頂いてもよろしいでしょうか。」といったように、丁寧に確認することが大切です。
ほとんどの場合、企業側もメールを見落としているだけなので、心配しすぎないでくださいね♪
営業時間中に連絡する
選考辞退の連絡をしたのに、企業から音沙汰なし…。
「あれ、ちゃんと伝わってるのかな？」 「もしかして、失礼な断り方しちゃった…？」 なんて、不安になりますよね。
特に、営業時間中に電話したのに返信がないと「なんで？」ってモヤモヤしますよね。
わかります、その気持ち！せっかく勇気を出して連絡したのに、モヤモヤしたままなのはスッキリしませんよね。
でも、ちょっと深呼吸してみませんか？採用担当者だって、スーパーマンじゃないんです。
もしかしたら、山積みの書類に追われていたり、立て続けの面接でヘトヘトだったりするのかも。
それに、たくさんの応募者の中から、未来の仲間を探し出すのは、本当に大変な作業なんです。
企業だって、選考辞退の連絡に返信した方がいいのは分かっています。
でも、どうしても後回しになりがち…というのが現実なのかもしれません。
だからといって、企業側の事情を盾に、返信をしない言い訳はできませんよね。
「もしかしたら、連絡がうまく届いていないのかも…？」と思ったら、もう一度連絡してみるのも良いかもしれません。
それでも返信がない場合は、少し時間を置いてみましょう。
それでもモヤモヤする気持ちが残るなら、気持ちを切り替えて、次のステップに進みましょう♪
選考辞退の理由とその伝え方
- 選考辞退の理由をわざわざ伝えなくていい場合
- それでも企業から辞退理由を聞かれた場合の返信例文
「選考辞退の理由とその伝え方」について、ポイントは上記2個なので、ここからそれぞれのポイントを詳しく解説していきます。
選考辞退の理由をわざわざ伝えなくていい場合
選考辞退のメールを送った後、企業から返信がないと「あれ、失礼だったかな…？」とモヤモヤしますよね。
特に、忙しい合間を縫って、丁寧に辞退の連絡をした後だと、なおさら不安になる気持ち、すごくよく分かります。
でも、安心してください！ほとんどの場合、企業側は選考辞退の連絡に対して、返信を必須としていません。
なぜなら、企業の人事担当者は、あなた以外にもたくさんの応募者対応に追われているから。
選考辞退の連絡に返信する義務はないので、返信よりも、選考が進んでいる応募者への対応を優先しているんです。
だから、企業から返信がないからといって、失礼なことをしたと落ち込む必要は全くありません。
むしろ、企業側の負担を減らし、スムーズな選考プロセスに貢献していると言えるでしょう。
「とはいえ、やっぱり気になる…！」という方は、辞退する旨を伝えるメールに「お忙しい中恐縮ですが、本メールへの返信は不要でございます。」と一言添えてみてください。
こうすることで、より丁寧な印象を与えられますし、あなた自身も不安な気持ちを抱えずに済みますよ♪
それでも企業から辞退理由を聞かれた場合の返信例文
転職活動、お疲れ様です！内定が出た後って、企業への選考辞退連絡ってちょっと気が重いですよね。
「これでスッキリ！」と思いきや「辞退理由は？」なんて返信が来たら、正直「えー、また返信するの？」って面倒に感じちゃいますよね？わかります、その気持ち。
企業側としては、今後の選考活動の参考にするために、せっかく辞退してくれた方の理由を知りたいんだと思います。
でも、こっちとしてはプライベートなことまで根掘り葉掘り聞かれるのはちょっと…って感じる人もいるでしょう。
そんな時は「より自身のキャリアプランに合った企業からの内定承諾のため」と伝えるのがおすすめです。
具体的にどんな企業かは言わなくてOK！この理由なら、企業側も「なるほど、仕方ないな」と納得してくれるはず。
これ以上詮索してくることも少ないでしょう。
選考辞退の連絡は、お互い気持ちよく終わらせたいものです。
上手に対応して、次のステップに進みましょう♪
おすすめ転職サイト
最後に参考として、おすすめ転職サイトについてご紹介していきます。
将来に不安を感じて転職
僕は26歳の時に、将来に不安を感じて転職しました。 なぜなら、以下のような状況で働いていて「このままでは将来がダメになる…」と感じていたからです。- 「基礎的なオフィススキル」しか育たなかった為、万一クビになった時に転職できない不安を感じていた
- 「月給20万＋残業代+ボーナス少々」で生活に余裕がなく、昇進・昇給の見込みも薄かった
- 単純に「上司や先輩で憧れる人」がおらず、数年後はここに居るつもりがなかった
出典:僕のヒーローアカデミア
そして、この経験から言えるのは「退職決断後に0から情報収集を始めた場合、最低3ヶ月以上は欲しい」という事です。 しかも、ストレスで疲れ切ったり「もうこんな人生イヤだ…」という無気力状態に陥ると、逃げる気力すら湧かず「うつ」「過労死」など、心や体が死んでしまうリスクがあるのです…。
具体的な転職成功例
また、僕以外の具体的な転職成功例も補足しておきます。
出典:ブラックジャック
- 某財閥系大手エンジニアで「毎日終電続きで時間がない」→中小の同業種エンジニアに転職し、年収や企業ブランド価値は減ったが「残業平均20h/月以下でストレス激減」
- 中小企業の営業職だったが、上のポストがつかえていた→転職エージェント経由で「中小企業の営業部長職待遇」に出世でき「年収も100万円以上UP」
- シフト制の営業職だったが「毎週1日休みで疲れが取れない」→土日祝休みのルート営業に転職し「決まった固定休みがある為、リフレッシュしやすくなった」
- ガツガツ実力主義系の会社で「体育会系に馴染めなかった」→仲間と一緒に和気あいあいな感覚で働きながら「皆で仕事を楽しむスタイルが肌に合い、ストレス激減した」
【転職最大手】リクルートエージェント
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出典:僕のヒーローアカデミア
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出典:るろうに剣心
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