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「経理はマジで忙しすぎる…業務効率UP+ラクな環境GETのコツを知りたい！」
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幸福な人生設計を実現する為に「転職サイト」「転職エージェント」では、どちらの利用がおすすめ？メリット・デメリットを解説して♪
そんな思いで、あなたはこのサイトにたどり着きましたよね？
この記事を通して少しでも「ラクで快適な人生を作るサポート」をするので、ぜひ参考にしてください♪
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- 辛いのは自分だけじゃないという安心感が手に入る
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経理は忙しすぎる【原因】
ではまずはじめに、経理は忙しすぎる【原因】についてご紹介していきます。
仕事量が多い+正確性が必要
経理は「会社にまつわる収支の全責任を背負っている」為、仕事量が多い+正確性が必要というきつさがあります。
- 請求・支払・帳簿の対応
- 従業員の給与支払い・経費精算関係 など
このように「日々動き回る収支の把握&手続き」を担当しなければならない為、基本的に忙しい職種です。
さらに、期限も短いケースが多い為、必然的に「1人あたりの業務量は他の職種より多い」傾向があります。
古い会社ほど紙業務で大変
古い会社ほど紙業務で大変というきつさもあります。
例えば、僕が創業半世紀以上経っている古い会社に勤めていた時「出張交通費・経費関連の領収書はバインダーに挟んでおき、経理が定期的に各部署の物を回収して回る」という状況でした。
個人的には「現在はITの会社なんだから、各担当者にPC上で入力させればスグ済むのに、あれ回収して経理が打ち込んでるの、本当に大変だよ…」と思ったことがあります。
このように、DX(デジタルトランスフォーメーション)が進んでいない企業ほど、経理の地道な裏方作業が多い傾向があるのです。
専門知識が必要
簿記1〜3級と対応できる資格レベルが異なるように、専門知識が必要というきつさもあります。
しかも「税金」「会社で決めている勘定項目」など、お金の収支に関わる沢山の知識が必要な為、大雑把にこなせるほど甘くない職種とも言えます。
ミスが大惨事に繋がる
ミスが大惨事に繋がる為、書類の不備精査が面倒というつらさもあります。
各経理担当はキッチリ手続きしていても、書類・領収書などを出した担当者が間違っていれば、逐一コミュニケーションを取ったり、該当箇所の是正に奔走しなければなりません…。
その為「社内の嫌われ者になってでも、正しい金銭管理をしなければならない辛さ」もあると言えるのです…。
※なお「年収300万円のライフスタイル〜年収1,000万円のライフスタイル」に関して、以下のリンク先にて紹介している為、必要に応じてご参考に♪
- 年収300万円の手取り/生活スタイル＝具体的なイメージを知りたい場合はこちら
- 年収400万円の手取り/生活スタイル＝具体的なイメージを知りたい場合はこちら
- 年収500万円の手取り/生活スタイル＝具体的なイメージを知りたい場合はこちら
- 年収800万円の手取り/生活スタイル＝具体的なイメージを知りたい場合はこちら
- 年収1,000万円の手取り/生活スタイル＝具体的なイメージを知りたい場合はこちら
経理は忙しすぎる【改善策】
では次に、経理は忙しすぎる【改善策】についてご紹介していきます。
作業効率を上げる
一番オーソドックスなものは、作業効率を上げるという方法です。
少なくとも「作業効率が早い＝仕事がラクな状態」にもなれる為、対応して損はないですよ♪
仕事に優先順位を付ける
仕事をスムーズに完遂していく上で一番大切なことは、仕事に優先順位を付けることです。
そしてこの優先順位を付ける上で覚えておきたいのが「時間管理マトリックス」です。
■時間管理マトリックス
出典；フランクリンプランナー
- ■1,緊急+重要＝必須(締め切りのある仕事/重要会議など)
- ■2,NOT緊急+重要＝優先順位高(計画や準備/後の業務に活かせる資料作りなど)
- ■3,緊急+NOT重要＝優先順位低(重要でない電話対応/上司や先輩との会話など)
- ■4,NOT緊急+NOT重要＝優先順位0(暇つぶし/指示を待っているだけの時間など)
そして一番拒否したいのが「3,緊急+NOT重要な仕事(上司や先輩との会話など)をなるべく手放す」という視点です。
つまり、ある程度重要でないことは「早めに切り上げる勇気」が必要です。
そして、優秀なタイプは「2,NOT緊急+重要な仕事(事前資料作りなど)をなるべく取り組む」ようにしているのです。
仕事ができない「無能な人」ほど、いつも「緊急の仕事のみ」に追い立てられて、落ち着くと「4,NOT緊急+NOT重要＝優先順位0(雑談など)」をやっています。
※こういう人を一発で見分ける方法は「机や机の中が汚いかどうか？」です
これでは、いつまでも仕事が終わらない現実を続けるので、ある程度「自分がやらなくて良い仕事は除外する勇気」も必要です。
※なお「年功序列社会の問題点」などを、以下のリンク先にて紹介している為、必要に応じてご参考に♪
- 年功序列組織から転職すべき理由＝“若手を食い潰す”組織構造を知りたい場合はこちら
- 中途採用転職後に放置が長い時対策＝自発的にやる事を見つけたい場合はこちら
- 東京or地元就職・転職の良悪比較＝「成長の東京VS安心の地元」を比較したい場合はこちら
まずは「完遂」が最優先
そしてまずは「完遂」が最優先という点も覚えておきましょう。
- パワーポイントなどでの資料作成
- 議事録の作成
- 顧客への提出物・提出資料
- メール文言の作成 など
学生時代のテストと違い、仕事において「100点の正解」はほぼないので、とにかく「完成して形を整える」ことさえできれば80点です。
その上で、上司や先輩に相談して「改善点を明確にする」ことで、100点に近い状態で仕事を完遂できます。
上司や先輩としても「まだ●●の仕事が終わってないのか？」という「タスク管理の曖昧さ」が一番イラッとくるのです。
周りもある程度の「完了想定時間」を把握しているので、それをあまりに膨張すると、それだけで怒られますよ…。
その為、早めに「完遂」した上で、残った時間で完璧を目指すのがオススメです。
ミスを減らす努力をする
余計な時間膨張を抑える為に、ミスを減らす努力をするのもおすすめです。
「1分の確認で防げたミスのせいで、1時間の時間膨張を生む」などは、良くある現象ですからね♪
メモをとって重要事項を見える化
メモをとって重要事項を見える化するのは、非常に大切です。
そもそも、人の記憶は非常に曖昧なので、会議や打ち合わせ・アポなどで「聞いたこと」は、記憶だけで残しておくのは非常に危険です。
実際、僕も「覚えておく」程度の裏付けで対応していた時は、良く上司や取引先と認識がズレてトラブルになることがありました。
しかし、メモを取るようになってから「●●の時に●●と言っていましたよ？」という証拠にもなり、上司や取引先の方向性とズレなくなりました。
大島！A社への再アプローチの件はどうなった？
課長！その顧客へのアプローチは、来月まで保留にしようって仰ってましたよ？ほら、俺のスケジュールに書いてありますから♪
おぉ？そうだったか…。すまんすまん。また、進捗があったら聞かせてくれ。
さらに上司や取引先が、過去に言っていたことと異なる発言・方針を示した場合にも「これ前と違いますけど、大丈夫ですか？」と逆提案できる武器にもなります。
その為「会議や打ち合わせ・アポにはメモを取る癖」を付けておくことで、自己防衛の手段にもできるのです♪
手順を明確にしてミスを防止
手順を明確にしてミスを防止するのもオススメです。
そもそも、ミスが多い人の特徴として「その場その場で手順や流れを変えるクセ」が強い傾向があります。
その為「具体的な手順を決めたマニュアル」を自分で持っておくことで、ミスを減らしたり、いつもと違う流れの違和感に気付けるのです。
- チェックシートを作って手順を見える化
- 指差し確認して、冷静にチェックする など
Wチェックや相談を習慣化
Wチェックや相談を習慣化するのもオススメです。
取引先へのメールや仕事手順の流れなど「自分ではOKと思っていても、第三者から見ると足りない点や改善点が見える」ことがあるのです。
とくに「該当業務の経験値があなたより高い人」であれば、それが見えやすいものです。
「忙しいから断られる」可能性も否定はできませんが、ミスしてチームに損害が出るより良いという場合もあるので、言うだけ言うのがオススメです♪
※なお「定時で帰れる位の有能仕事術」「会社をずる休みするコツ」などを以下のリンク先にて紹介している為、必要に応じてご参考に♪
- 定時で帰るコツ＝効率よく仕事を終わらせたい場合はこちら
- 休日出勤を100%断るコツ＝休日のプライベート時間を守りたい場合はこちら
- 会社をずる休みするコツ＝時には有給を使ってマッタリしたい場合はこちら
AI/DX/外注で分散
「予算をある程度使える」なら、AI/DX/外注で分散するのもおすすめです。
一時凌ぎが出来るかもしれませんし「RPAなど、単純な事務作業を任せられるシステム」も増えてきていますから♪
さらに「キャッシュレス決済の導入」「経費精算ツール導入」「計算業務の外注化」などで、忙しすぎる状況を改善できる確率は高くなります。
その為「自分が取り組んでいる業務で、他に外注できるもの・削れるものはないか？」を見直すのもアリですよ♪
※なお「仕事のミスの謝罪術」などを以下のリンク先にて紹介している為、必要に応じてご参考に♪
- 仕事のミスの隠し方&謝罪方法＝ミスを隠し通したいor穏便に報告したい場合はこちら
- 試用期間でクビになる確率+対策＝試用期間をキッチリ乗り切りたい場合はこちら
- 転職後自信喪失した時対策＝早く一人前になりたい場合はこちら
上司・上役に直接交渉
あまりにも業務量が多すぎるなら、上司・上役に直接交渉するのもアリでしょう。
そもそも、仕事を溜め込まない人は「イヤな現実は早めに改善するのが上手い」です。
その一方で、いつまでも仕事が終わらない人は、中々人を頼れずに「こんなに遅いのは自分だけだ…。」と、いつまでもグズグズして前に進めないのです。
その為「聞くこと・相談することが迷惑」ではなく「中々仕事を終えていない方がチームに迷惑」と開き直って、不明点や改善希望はドンドン聞いたり、進言した方が良いのです♪
すみません、大島さん。一点だけ質問があるのですが？
ちょっと待って……。ほい？何かな？
嫌な案件はキッパリ断る練習
嫌な案件はキッパリ断る練習をするのもオススメです。
なぜなら「受け入れること」と「拒絶すべきこと」を分けれるようにならないと、上司に押しつぶされてしまうからです。
ちなみに、普段から人に対してイヤミを言ったり、NOを言えない場合には、それを口に出すトレーニングを始めるのが一番です。
そこでオススメなのが「TVを見ている時にツッコミやイヤミを入れる」という練習がオススメです。
- クロちゃん本当に気持ち悪いなぁ…。
- こんな犯罪者、死刑にすれば良いのに…。
- ギャル系芸能人ってノリばっかりでうるさいなぁ…。
こういったネガティブに感じた気持ちも、自然に吐き出すクセを付けていくわけですね。
そしてこれを3週間も続けると、人に対して自然とネガティブな事を言えるようになってきます。
やめてください。今の言葉不愉快です
このようにイヤなことはイヤと言えないと、どんどんイヤな仕事や人を引き寄せますから、勇気を持って練習してみてください！
※なお「パワハラ上司を成敗するコツ」などに関して、以下のリンク先にて紹介している為、必要に応じてご参考に♪
- パワハラ上司の末路・弱点＝心のモヤモヤを晴らしたい場合はこちら
- パワハラ上司を追い込む技＝実際に退治したい場合はこちら
- パワハラ上司に退職で攻撃＝退職嫌がらせしたい場合はこちら
経理は忙しすぎる【社内対策】
では次に、経理は忙しすぎる【社内対策】についてご紹介していきます。
※あまりにストレスが強いのであれば「異動/休職/転職」などを考えるのもアリですよ♪
信頼できる相談先に申告
今の仕事を続けていくことに不安や強いストレスを感じているのなら、信頼できる相談先に申告がベターです。
- 会社の相談窓口に内部通報
- 人事の責任者に訴える
- 上司を頼る
なぜなら「第三者を介する事で願望が叶う事もある」からです。
人事担当者や上司であれば、配属を決める決済責任者に近いと言えますから、相談する価値はあるわけです。
異動願いを試みる
理想の組織や働き方が他の部署にあるのであれば、異動願いを試みるのもアリです。
具体的には「上司」「ある程度キャリアを積んでいる、信頼できる先輩」「顔見知りの人事担当者」に相談するのがベターです。
ただし「泣き言を言う」だけでは、「まぁ頑張れ…」と言われるのがオチです。
その為ネガティブな話だけではなく、「●●の課or職種の方が、僕を会社で活かせると思うんです」といった「ポジティブな配属移動理由」も合わせて伝えるのがベターです。
前線の営業で活躍するよりも、フォロー側の制作業務のほうが自分を活かせると思います！
そうか…。じゃあ検討してみるか♪
※なお「失業保険の受給方法+お金の稼ぎ方」「職業訓練のメリット・デメリット」などに関して、以下のリンク先にて紹介している為、必要に応じてご参考に♪
- 失業保険の受給方法+お金の稼ぎ方＝退職後の不安やモヤモヤがある場合はこちら
- 職業訓練のメリット・デメリット＝ハローワーク経由で学ぶリスクを知りたい場合はこちら
- 職業訓練に落ちた時対策＝失業中のスキルUPテクを知りたい場合はこちら
- 職業訓練途中退校デメリット＝途中で辞めたい場合はこちら
迷惑に関することわざ
ちなみに僕の「迷惑に関する考え方」が変わった、迷惑に関することわざについてもご紹介しておきます。
世間一般的には「人様には迷惑をかけるな」「世の中には迷惑をかけてはいけない」という人も多いです。
しかし、究極的に迷惑をかけない生き方を実践するには「いつも100%、100人中100人が“ありがとう”と言ってくれる行動と結果だけをし続ける」必要があるのです。
そんなことは絶対にあり得ないし、ムリだということが分かるでしょう。
例えば僕の知り合いに「日本でも有名なNPOに勤め、日本や海外の慈善事業に貢献する仕事」をしていた人がいます。
しかし彼女は「どれだけ良いことをしていても“人からの寄付という善意で飯を食ってる悪い奴ら”と非難される」と言っていました。
つまり「“善行”の慈善団体でも、見方を変えれば“他の組織の売り上げを寄付金として貰う迷惑”を、社会にかけている」とも言えるのです。
以上の点から分かることは「人は生きている限り、誰かに迷惑をかけている一方で、誰かに迷惑をかけられている」とも捉えられるわけです。
そしてこの真理を突いているのが、僕の大好きなインドのことわざです。
- あなたは他人に迷惑をかけて生きているのだから、他人のことも許してあげなさい
このように「迷惑をかけるというネガティブな現象」は、言い換えれば「人の迷惑を受け入れる器の広さ」になるのです。
だからこそ「人に頼るチャレンジの時が来た」と思って、人に悩みを相談してみるのもアリですよ♪
- つまづいたっていいじゃないか にんげんだもの
- くるしいことだってあるさ 人間だもの
- まようときだってあるさ 凡夫だもの
- あやまちだってあるよ おれだもの
- 愚痴をこぼしたっていいがな
- 弱音をはいたっていいがな 人間だもの
- たまには涙をみせたっていいがな 生きているんだもの
ただし、異動先を獲得できるような「スキル・才能」がなければ、どれだけ情熱を持って訴えても叶わない可能性があります。
その為、そんな時におすすめなのが「今の職種に自信がなければ、副業を始めて、別の選択肢を育む」という方法です(僕はこれで営業職からWEB制作者になりました)
そして「独学で学ぶのではなく、スクールで教えて欲しい」と思うのであれば、以下の各リンク先にて「プログラミング」「WEBデザイン」「動画編集」のスクールを各々紹介しているので、合わせて参考にご活用ください♪
- DMM WEBCAMP＝無料WEB面談満足度90%！転職コースは実践アリで転職前提におすすめ♪
- テックアカデミー＝無料プログラミング体験アリ！適正を確認してから学びたい方におすすめ♪
- プログラミングスクールランキング＝スクールを一括ランキング比較したい場合はこちら
- DMM WEBCAMP＝デザインのみorサイト制作のみも選べる！大手で学びたい方におすすめ♪
- デイトラ＝他のWEBデザインコースより安く学びたい方におすすめ♪
- WEBデザインスクールランキング＝スクールを一括ランキング比較したい場合はこちら
また「PC作業が好きor得意」「独学で稼げるようになりたい」のであれば、以下の各リンク先にて「ブログの始め方」「副業禁止の会社で稼ぐコツ」を紹介しているので、合わせて参考にご活用ください♪
アフィリエイトブログの始め方！年商3億円社長が教える初心者が月5万円を最速で稼ぐコツ
アフィリエイトブログを副業禁止企業で始めるコツ！絶対バレない為の対策まとめ
休職相談・精神科相談
所属部署を変えるだけでは改善できず、一定期間の休養が欲しいのであれば、休職相談・精神科相談するのもアリです。
正社員であれば「数十年雇用関係を維持する責任」を会社が持っているので、最低限の給与保障or復職確約で休ませてくれるケースもあります。
実際車メーカーに勤めている僕の知り合いにも、このケースで復職した人がいます。
具体的には、メンタルがどうしても病んだ時に休職願いを出し、その間に海外放浪して精神面を鍛え、その後復職を迎えたという荒療治でしたが…。
他にも、精神科に相談することで「メンタル的な不調によって数週間〜数ヶ月休みをもらう」ケースもあるので、社内で事例がないか？可能性を探るのもアリです。
ただし「同じ部署に復職する場合、腫れ物扱いされて肩身の狭い思いをする」というケースもあるので、ある程度退職の覚悟も持っておいた方が良いでしょう。
退職代行に依頼
ちなみに「上司が怖くて退職を切り出せない」「もう会社に行くのは死んでもイヤだ！」と思うのであれば、退職代行に依頼するのもアリです。
そもそも、僕の転職経験から言わせてもらうと「ネガティブな退職理由の場合は、ある程度非難・叱責される覚悟」が必要です。
例えば、僕の場合「東京に上京&転職する」「事務職から営業職にチャレンジする」時には、上司や仲間から「頑張って！」と応援されました。
※ただし「東京上京」に関しては、周りの友達からボコボコに否定・叱責されまくりましたが…。
しかし「この会社が合わない」「言葉では言わずともあなた(上司)がどうしても嫌い」という気持ちで退職を切り出した時は「社会ナメてんのか？」位は言われました。
その為、これ以上自分が傷つくことを避けるためには、多少お金を使ってでも「自己防衛して気持ちよく退職する手段」を使った方が良いです。
そもそも僕は何回も転職しましたが、正直に言って「過去に転職した会社や、そこに勤める人」に再び会ったことはありません。
その為「退職代行なんか使って、仕返しされないだろうか…。」と心配することはありませんよ(よほど家と会社が近いとかでない限り)
※なお、以下のリンク先にて「退職作法・手順」「即日退職&諸手続きをプロに依頼できる退職代行サービス」を紹介している為、必要に応じてご参考に♪
- 退職理由+作法・手順＝具体的な退職知識が欲しい場合はこちら
- 退職事前告知の段取り＝早めに宣言して円満退職したい場合はこちら
- 退職代行ガーディアン＝合同労働組合対応で法的介入できる+29,800円と安価で一番おすすめ♪
- 弁護士法人みやびの退職代行＝「残業代/退職金などお金トラブル」がある場合におすすめ♪
- 退職代行ランキング＝退職代行を一括ランキング比較したい場合はこちら
転職準備を始める
転職準備を始めるのも非常におすすめです。
なぜなら、自分の強みを活かせたり、自分に適した環境にシフトできれば、快適・幸福度がだいぶ上がるからです♪
例えば、同じ学校に通っていても「数学が好き」「理科が得意」「国語なら任せて♪」「日本史なら自信がある」など、好きor得意な傾向は異なるわけです。
仕事もこれと同じで「自分が好きor得意な業種・職種・会社」にマッチしているほど、ストレス少なく現場に向き合えるわけです。
実際僕は、文系大学・経営学部卒にも関わらず、IT系通信営業のセールスエンジニアとして働いていた時は、毎日が地獄のような苦痛でした。
なぜなら「配線図やルート設計図の制作」「通信料配分の計算」など、自分が嫌い&苦手で拒否したはずの「数学&理系的業務」ばかりだったからです。
毎日夜遅くまで働いているのに、半人前レベルから抜けられない…。
しかし、本来自分の適正に合っていたWEBライターに転職してからは、通信営業時代のストレスが嘘のように快適な仕事人生を確立できたのです♪
あ〜♪仕事って楽しいぜ♪
このように「自分の長所・強み」を見つめ直すのも大切ですし、今の辛い環境から脱出するために、転職サイトで情報収集を始めるのもおすすめですよ♪
なお、僕が実際に「自分が働きやすい環境・働き方」に到達する上で、とても参考になったのが「適職診断」です。
これは「自分の得意・不得意を棚卸しできる」「自分が認識していなかった強みが理解できる」ため「社会人の自己分析・他己分析」と言えるものです。
そして、以下のリンク先にて「WEBライターなど僕の経験した職種」「幸福度の高い業種/職種/働き方が分かる適職診断」を紹介している為、参考に使ってください♪
- 適職診断＠おすすめ3選＝適正職種・自分の個性を知りたい場合はこちら
- WEBライターの働き方リアル＝IT系WEB職種を知りたい場合はこちら
- 営業の働き方リアル＝新規開拓orルート営業職種を知りたい場合はこちら
- 事務職の働き方リアル＝事務職種を知りたい場合はこちら
また合わせて「転職エージェント」に関しても紹介している為、こちらもご参考に♪
- リクルートエージェント＝非公開求人21万人以上！エージェント希望者に最有力候補のサイト♪
- doda＝求人数10万件以上！エージェント相談+自主的に活動したい方におすすめ♪
- 転職エージェントがうざい時対策＝担当者変更・体験談を知りたい場合はこちら
まとめ
以上が経理の仕事はマジできつい…業務効率UP+快適環境GETのコツのご紹介でした。
自分の気持ちに正直になってチャレンジした経験は「自信という財産」になりますから、誇りを持てる決断をしましょうね♪！
- チャレンジした経験や成功体験ができ、自分に自信がつく
- 理想の自分を取り戻し、さらに自分が好きになる
- 今の自分から何も変わらず変化ナシ…
- 何もしない自分が今よりもっと嫌いになる…
あなたが自尊心を取り戻せるように、この記事に出会った以上、今スグ1mmでも自分を変えていきましょうね！♪
強烈な影響力のある男が、あなたの成幸をお祈りしています♪
＼【転職】関連記事はこちら／
「リクルートエージェントの口コミ・評判まとめを知りたい！」という期待に応える情報をお届けします。
「Re就活の求人口コミ・評判は？適職診断体験談などまとめを知りたい！」という期待に応える情報をお届けします。
「転職サイト＠おすすめ人気比較ランキングを知りたい！」という期待に応える情報をお届けします。
低意欲からの転職サイト登録利点
なお最後に補足として、低意欲からの転職サイト登録利点についてご紹介していきます。
辛い時は意欲が完全に0
辛い時は意欲が完全に0になってしまうのが「転職意欲が少ない内からサイト登録しておく、一番のメリット」です。 あなたもストレスで疲れ切ったり、深く悩む出来事があった時に「何もできず休みが終わってしまった…」という経験がありませんか？
それと同じ状況が「勤め先の会社」で起こってしまうと、逃げる気力すら湧かず、もっときつくなるリスクがあるのです。
- ■対策なし＝ストレス爆発して退職→転職活動開始→アルバイトor貯金を崩しながら転職
- ■対策あり＝気力がある内から情報収集→余裕を持って退職→転職
転職サイト登録は一種の保険
このように、転職サイト登録は一種の保険と言えます。
- 転職保険＝働き先の倒産リスクや、勤務継続不能リスクを回避
- 自動車保険＝事故や、慰謝料問題などのリスクを回避
- 医療・がん保険＝高額医療費が発生した時などのリスクを回避
登録だけしておく利点
また、登録だけしておく利点も大きいです。
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